RH

Introduction

Gérez les notes de frais et réalisez un suivi de vos notes de frais.

Pensez à activer les réglages au niveau des paramètres de Axelor Mobile settings, onglet RH, afin de pouvoir utiliser les fonctionnalités RH sur l’application mobile (accès: ouvrez l’application web → Config applicative → Gestion des applications → ouvrez Axelor Mobile settings → onglet RH).

Notes de frais dans le module RH

Grâce à la fonctionnalité de Notes de frais du Module RH, plusieurs actions sont disponibles sur l’application mobile :

• Gestion des frais ;

• Rattachement des frais à une note de frais ;

• Création de notes de frais ;

• Validation/refus des notes de frais collaborateurs.

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Accès: Config applicative → Gestion des applications → Axelor Mobile Settings → ouvrez l’onglet HR → activez les options dans la rubrique Expenses Afin de pouvoir utiliser la fonctionnalité de Notes de frais, activez les options dans l’onglet RH, dans la rubrique Expenses.

Suivi des frais

Réalisez dans le module RH le suivi des frais.

Accès: Ressources humaines → Lignes de frais

Dans le Suivi des frais, il est possible de :

1. Activer le mode de sélection des frais: cliquez sur l’icône de la carte bancaire en haut à droite afin d’activer le mode de sélection des frais.

2. +: il est possible de créer une nouvelle ligne de frais en cliquant sur l’icône +.

3. Modifier/Supprimer: les frais existants peuvent être modifiés ou supprimés, il suffit de cliquer sur l’icône correspondante.

4. Prise de photo: cliquez sur l’icône d’un appareil photo pour prendre une photo et créer un frais avec un justificatif.

5. Sélection des frais: il est possible d’avoir une sélection de frais pour la création d’une note de frais.

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Accès: Config applicative → Gestion des applications → Axelor Mobile Settings → ouvrez l’onglet HR

Plusieurs options doivent être activées au niveau de l’application web afin de devenir actives au niveau de l’application mobile : Généraux / Kilométriques / À facturer (une option à activer) / Devise

Notes de frais

Accès: Ressources humaines → Notes de frais → Notes de frais

Lorsque vous ouvrez la page de notes de frais, vous pouvez :

1. Nombre de notes à valider: voir le nombre de notes à valider dans le champ “A valider”.

2. Statut: filtrez et cherchez en fonction du statut d’une note de frais.

3. Supprimer/Modifier: sur une note de frais, supprimez ou modifiez le temps d’une note de frais en cliquant sur l’icône correspondante.

4. Envoyer/Supprimer: envoyez ou supprimez une note en cliquant sur le bouton.

5. Valider/Refuser: validation ou refus d’une note d’un collaborateur par le manager

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Quand une note de frais se trouve dans le statut “Validé”, il devient impossible de la modifier / supprimer.