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Version: 8.4

kardex

Kardex

Introduction​

L’objectif de la fonctionnalité Kardex est de pouvoir proposer une interface adaptée aux machines de stockage KARDEX. Utiles dans l’industrie, le commerce et le domaine de la logistique, des processus intégrés à l’ERP permettent de gérer l’approvisionnement et rangement de produits.

info

Kardex est compatible avec les versions 6.5, 7.1 et plus.

Le module se découpe en deux algorithmes, l’approvisionnement et le rangement.

Approvisionnement: permet d’apporter les composants nécessaires aux livraisons et aux approvisionnements de production.

Rangement: permet d’optimiser le rangement des composants reçus ou des produits réalisés suite à un ordre de fabrication.

KARDEX utilise JMIF (Java Machine Interface) afin d'échanger avec des logiciels tiers. Le but est de pouvoir échanger des télégrammes selon un modèle défini à l’aide de formules groovy. Chaque utilisateur est libre à modifier les formules (à noter : il sera nécessaire de paramétrer le serveur JMIF pour qu’il puisse correctement interpréter les télégrammes).

Les télégrammes contiennent l’ordre dans lequel les plateaux doivent être ramenés ainsi que les indications pour afficher sur l’écran du Kardex quel produit doit être cherché et dans quelle quantité. Ce fait permet de mieux gérer les multiples demandes du même plateau.

Il est également possible de catégoriser les plateaux : par classification ABC, par catégorie du produit.

Si un jour il existe un besoin d’intégrer d’autres machines, le contenu de télégrammes peut être facilement modifié.

La gestion des télégrammes est réalisée par l’ERP. Un système de file d’attente permet de définir manuellement les télégrammes prioritaires.

Fonctionnalités:

  • Inventaires spécifiques Kardex ;

  • Contrôle sur la quantité maximale ou hauteur dans les bacs ;

  • Optimisation de la file d’attente (les télégrammes sont envoyés au fur et à mesure). Via drag & drop, l’utilisateur peut déplacer les télégrammes pour modifier l’ordre.

  • FIFO / LIFO. First in, first out: produits composant entré = produit composant sorti. Last in, first out: dernier composant qui est entré, sera sorti en premier.

info

Le module Kardex n'altère pas le fonctionnement d’autres modules, y compris le fonctionnement des inventaires.

Fonctionnement & architecture de Kardex​

Plateaux (tray): comme l'indique l'image, les machines Kardex sont constituées des objets Plateaux (tray).

Bac (bin): les plateaux contiennent des bacs où sont rangés les produits. Chaque bac contient un seul produit.

astuce

Un système de catégorisation de plateaux est mis en place afin de différencier les catégories de produits.

Contenu bac (bin content): le contenu bac permet de réaliser des inventaires. Il est directement lié aux lignes d’emplacements de stock (Stock Location line). Dans les lignes de stock vous allez retrouver les détails du bac.

Module Kardex dans AOS​

Accès: Config applicative → Gestion des applications → Kardex, configurer

Ici vous trouverez de nombreuses configurations du module Kardex.

  1. Configuration de l’interface avec les machines: activez la configuration de l’interface avec les machines en cliquant sur l’option “Activation”.

  2. Mode de catégorisation des plateaux: sélectionnez parmi plusieurs choix (Catégorie produit / Famille de produit / ABCClass (stock) etc.

  3. Contrôle de quantité maximale des bars: sélectionnez parmi plusieurs choix (Manuel / En fonction du produit / En fonction de la catégorie produit). Vous pourrez indiquer les quantités maximales pour un produit sur la catégorie.

info

Lorsque le contrôle de quantité maximale des bars est défini en tant que manuel, l’utilisateur doit ouvrir les configurations du bac de plateau.

  1. Activer LIFO/FIFO: activez la fonctionnalité “Last in / First out” et “First in / First out”.

  2. Définition des dimensions d’un bac standard: renseignez la taille standard. La taille standard comprend la hauteur.

attention

Gestion en Kardex obligatoire: sur la fiche produit, activez l’option “Gestion en Kardex obligatoire” si vous souhaitez que ce produit soit géré en Kardex.

Configurations machine Kardex​

Accès: Kardex → Machine Kardex

Une machine Kardex est liée à une machine dans le module Production. Ce fait permet de gérer le côté Maintenance.

Sur la fiche d’une machine Kardex vous trouverez le informations suivantes :

  1. L’emplacement de stock de la machine ;

  2. La liste des plateaux. Chaque plateau contient la liste des bacs. Cliquez sur le plateau afin d’afficher la liste.

attention

Cliquez sur la fiche d’un bac afin d’ouvrir la fiche avec des informations :

  • Lorsque un plateau est abîmé, il est possible de le rendre non-disponible afin d'éviter qu’il soit utilisé dans les algorithmes.

  • En outre, les plateaux sont identifiés grâce à la numérotation.

  • Plein: cochez la case “Plein” afin d'indiquer que le plateau est plein. Possibilité de le faire manuellement ou de l’automatiser.

  • Dimensions: possibilité de définir les dimensions ; les dimensions permettent d’établir si le bac est plein. Attention, si vous ne renseignez pas les dimensions du produit, cette fonctionnalité sera inutile.

  • Position: il s’agit d’un calcul d’un volume. Sur un produit, vous allez devoir configurer un bac standard. Il existe un volume initial de référence. Sur chacun de vos produits, vous allez définir le nombre de produits max que vous pouvez mettre dans un bac standard. Ce fait permet ensuite de comparer cette quantité maximale dans un bac standard à la quantité maximale d’un bac plus grand. :::

  1. Télégrammes: ouvrez l’onglet “Télégrammes” afin d’y retrouver tous les télégrammes qu’ont été envoyés. Cliquez sur un télégramme pour visualiser son workflow.

  2. Configurations: cliquez sur l’onglet Configurations. Ici, vous trouverez les informations suivantes :

  • Hauteur ;

  • Intervalle entre plateaux ;

  • Liste de formule groovy. Les formules groovy sont modifiables à tout moment ;

  • Obligatoire: cochez la case “Obligatoire”. Si les informations ne sont pas renseignées, le processus sera bloqué.

Inventaire Kardex​

Accès: Kardex → Inventaire Kardex

  1. Consultez le workflow en haut de la page (Brouillon → En cours → Validé → Annulée).

  2. Trouvez les produits dans le tableau de contenu.

  3. Démarrer: cliquez sur le bouton afin de démarrer l’inventaire.

  4. Lors de la validation, un inventaire va être généré.

attention

Lorsque vous générez un inventaire, il va falloir mettre à jour l’emplacement de stock sur la fiche de la machine Kardex.

  1. Rafraîchissez la fiche de la machine Kardex.

  2. Emplacement de stock: cliquez sur l’emplacement de stock. Ici vous trouverez les produits.