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Version: 8.2

GED

Introduction

Depuis l’application mobile, gérez les documents grâce au module Gestion des documents.

Pensez à activer les options sur l’application web afin de pouvoir les utiliser dans l’application mobile.

Accès: Config applicative → Gestion des applications → Axelor mobile settings → onglet GED

Activez les configurations suivantes :

  1. Activer la gestion des favoris: activez cette option si vous souhaitez pouvoir appliquer les favoris.

  2. Autoriser le téléchargement: activez cette option si vous souhaitez pouvoir télécharger les fichiers.

  3. Autoriser le renommage: activez cette option si vous souhaitez pouvoir modifier le nom du fichier.

  4. Autoriser la création: activez cette option si vous souhaitez pouvoir créer des dossiers.

  5. Autoriser le chargement de nouveaux fichiers: activez cette option si vous souhaitez pouvoir charger de nouveaux fichiers.

  6. Autoriser la suppression: activez cette option afin de pouvoir supprimer.

Gestion des favoris

Accès: GED → Mes fichiers favoris / Purchase orders

Lorsque la fonctionnalité de mise en favoris est activée sur l’interface web, elle va permettre de sauvegarder des documents (fichiers ou dossiers) afin d’y accéder plus rapidement.

Les éléments ainsi marqués comme favoris sont rassemblés dans un menu distinct, accessible dès qu’au moins un favori a été défini par l’utilisateur.

Les dossiers ajoutés en favoris génèrent une entrée spécifique dans le menu, facilitant leur consultation.

Ces menus dédiés aux favoris sont automatiquement mis à jour à chaque connexion de l’utilisateur.

Gestion des fichiers joints

La gestion des fichiers joints aux objets est assurée par le module GED. Ce module ajoute une action spécifique dans l’en-tête, permettant d’accéder directement aux documents associés au modèle concerné.

Un indicateur visuel affiche le nombre de documents liés.

Il est également possible de créer un nouveau document depuis cette interface.

Cliquez sur l’icône du trombone afin d’accéder aux fichiers joints.