Gestion des barèmes de transport
Introduction
Afin de pouvoir utiliser la fonctionnalité de Barèmes, pensez à l’activer au niveau du module Base.
Accès: Config applicative → Gestion des applications → Base, configurer → onglet Barèmes → cliquez sur “Activer les barèmes”.
Accès: Stock → Configuration → Barème de transport
Les barèmes de transport sont uniquement associés au module Ventes. Notez que les barèmes de transport sont intrinsèquement liés au module Supplychain. Par conséquent, des entrées de menus sont disponibles depuis le menu Stock.
C’est depuis le menu de Stock que l’utilisateur va pouvoir créer des barèmes de transport et des règles, ainsi que les modes de livraison.
En parallèle, configurez depuis le module Ventes les produits / frais de port. Depuis le module Ventes, il est possible de modifier une commande et ajouter des lignes contenant des frais de port.
Pensez à créer les règles de barèmes (une règle de résultat / de classification).
A titre d’exemple : les lignes de barèmes peuvent correspondre au poids et au prix. Par la suite, les règles de classification peuvent prendre en compte le poids de la commande.
Les barèmes de transport peuvent être trouvés dans le menu Stock. Par exemple :
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Barèmes de délai ;
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Règles de barèmes.
Il incombe à l’utilisateur de choisir une classification spécifique pour les délais / les tarifs.
Créer un barème de transport
Les étapes à suivre :
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Créez les règles de barèmes. Accès: Stock → Configuration → Barèmes de transport → Règles de barème.
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Configurez les barèmes de transport (les règles de barèmes doivent y être appliquées). Accès: Stock → Configuration → Barèmes de transport → Barème
Configurer une règle de barème
Accès: Stock → Configuration → Barèmes de transport → Règles de barème
Sur la fiche de la règle de barème vous pouvez créer une règle de classification. Par exemple, pour le poids de la commande:
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Renseignez les informations nécessaires (nom / société).
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Type: sélectionnez le type de la règle (classification / résultat). Par exemple, classification.
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Objet concerné: sélectionnez un objet concerné. Par exemple, FreightCarrierPricing.
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Type de champ: ajoutez un type de champ (entier / texte / décimal). Par exemple, décimal.
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Opérateur: sélectionnez un opérateur (< / = / >). Par exemple, >.
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Précision: définissez la précision. Par exemple, 2.
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Formule: renseignez la formule.
Sur la fiche de la règle de barème vous pouvez créer une règle de résultat (par exemple, pour les tarifs concernant le poids de la commande) :
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Renseignez les informations nécessaires (nom / société).
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Objet concerné: sélectionnez un objet concerné. Par exemple, FreightCarrierPricing.
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Type: sélectionnez le type de la règle (classification / résultat). Par exemple, résultat.
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Formule: renseignez la formule.
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Champ à remplir: renseignez le champ à remplir. Par exemple, pricingAmount. Ici, il s’agit d’une règle qui permet de stocker des informations du résultat de calcul dans le champ pricingAmount. En fonction du poids, les différents tarifs seront appliqués.
Configurer un barème de transport
Au niveau de la fiche du barème :
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Renseignez les informations nécessaires (nom / société / date de début / date de fin / etc).
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Règles de classification: appliquez les règles de classification, si nécessaire. Par exemple, vous pouvez configurer une règle de classification pour le poids de la commande
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Règles de résultat: appliquez les règles de résultat, si nécessaire.
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Lignes de barème: ajoutez les lignes de barème. A titre d’exemple : si le poids de la commande est 250,01 (il dépasse 250), alors le tarif de la livraison sera estimé à 5,25. Si le poids de la commande est de 500,01, le tarif de la livraison sera estimé à 7,35 etc.
Créer des frais de port
Accès: Ventes → Configuration → Frais de port → sur la fiche, activez la case “Produit frais de port”
Procédez à la création d’un produit frais de port de type “Article”.
Le nouveau produit frais de port pourra par la suite être renseigné sur une ligne de commande.
Les frais de port sont utilisés dans les Modes de livraison (accès: Stock → Configuration → Modes de livraison).
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Frais de port: sur la fiche du mode de livraison, ajoutez un produit frais de port dans le champ “Frais de port” que vous avez configuré en amont.
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Seuil pour franco de port: il est important de respecter le seuil. Si vous dépassez le seuil, la ligne de frais de port ne sera pas créée.
Si le produit frais de port n’est pas renseigné, la ligne de frais de port ne sera pas créée.
Configurer les Modes de transporteur
Accès: Stock → Configuration → Modes de transporteur
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Mode de transporteur: ici, renseignez le titre du mode de transporteur. Par exemple, Colissimo.
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Transporteur: sélectionnez un transporteur. Les transporteurs doivent être configurés en amont dans le menu “Transporteur” (accès: Stock → Configuration → Transporteur).
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Mode de livraison: sélectionnez un mode de livraison. Les modes de livraison doivent être configurés en amont dans le menu “Modes de livraison” (accès: Stock → Configuration → Modes de livraison).
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Prix transporteur / Délai transporteur: sur la fiche du mode de transporteur, ajoutez des liens vers les barèmes (dans cet exemple, ce sont les champs “Prix transporteur” et “Délai transporteur”).
Vous pouvez créer des barèmes en fonction du transporteur. Par exemple, créez des barèmes Colissimo.
Utilisation des barèmes de transport sur le devis client
Accès: Ventes → Devis client
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Ouvrez la fiche d’un devis.
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Contenu-Lignes de commandes: dans l’onglet Contenu, ajoutez une ligne de commande en cliquant sur +.
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Livraison - Mode d'expédition: dans l’onglet Livraison, sélectionnez le mode d'expédition.
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Sélectionner le transporteur: une fois le mode d'expédition sélectionné, le bouton “Sélectionner le transporteur” apparaît. Ce bouton apparaît uniquement dans le mode d’édition. Il est, cependant, possible de le faire manuellement en remplissant les champs “Mode de transporteur” et “Transporteur”.
- Lorsque vous cliquez sur le bouton, la fenêtre pop-up “Barème de transport” apparaît. Sélectionnez le transporteur dans la liste affichée (le transporteur doit être configuré au préalable).
- Mode de transporteur / Transporteur: remplissez ces champs manuellement au lieu d’utiliser le bouton “Sélectionner le transporteur” pour lancer le calcul.
Attention, pour pouvoir procéder avec les configurations décrites ci-dessus, il est nécessaire de configurer les taxes en amont.
- FDP: lorsque vous revenez dans l’onglet Contenu, une nouvelle ligne FDP sera visible depuis le tableau “Ligne de détails”. Il s’agit de la ligne Frais de port.
Lorsque vous sélectionnez le mode de transporteur, le délai indiqué est de 3 jours.
Si la date d'expédition estimée est renseignée, le délai de 3 jours sera ajouté à la date pour une date de livraison estimée. Par exemple, la date d’expédition est fixée au 27 septembre, avec un délai de 3 jours, la livraison aura lieu le 30 septembre.
Si la date d’expédition n’est pas renseignée, il n’y aura pas de date de livraison.
Cas exceptionnel : un barème est appliqué. Une date d'expédition est automatiquement renseignée. La date de livraison estimée est également indiquée.
Si l’utilisateur souhaite modifier la date de livraison estimée manuellement, un message d’erreur va apparaître en précisant que la date de livraison vient d’être modifiée mais la date d’expédition ne sera pas modifiée. Il faut tenir en compte que la date d’expédition ne peut pas être modifiée malgré l’application du barème.