Fiche logistique

Fiche logistique se trouve au niveau du module Stock.

Les fiches logistiques permettent la gestion logistique des livraisons client ainsi que la préparation de la liste de colisage.

Configuration stock par société

Accès : Config applicative → Gestion des applications → Stock, configurer → cliquez sur la fiche société afin d'accéder aux configurations stock par société.

1. Sur la page Configuration stock par société, trouvez la partie Fiches logistiques.

2. Activez la case “Réaliser les BL lorsque les colis/palettes sont enlevés”.

Cette configuration “Réaliser les BL lorsque les colis/palettes sont enlevés” permet d’automatiser la réalisation des “Livraisons client” au statut "Réalisé" lorsqu'une fiche logistique passe au statut “Enlevé”. Fonctionnellement, ce statut décrit la prise en charge physique de la livraison par le transporteur.

Accès : Config applicative → Gestion des applications → Stock, configurer → cliquez sur la fiche société afin d'accéder aux configurations stock par société. Activez la case “Réaliser les BL lorsque les colis/palettes sont enlevés”dans la partie “Fiches logistiques”.

Exemple fonctionnel

Accès : Ventes → Commandes client

1. Dans l’exemple, la commande a le statut “Confirmé”. Elle est associée au client 123 Services.

2. La commande concerne les imprimantes laser avec un emplacement de stock en entrepôt principal.

3. Ensuite, cliquez sur le bouton “Générer le BL”.

4. La fiche “Livraison client” (bon de livraison) s’ouvre par la suite. Pour l’instant, le statut de cette livraison client est “Planifié”.

5. L’étape suivante est de créer une fiche logistique.

Créer une fiche logistique

En standard, une fiche logistique dispose à sa création les champs sélectionnables suivants :

• La société ;

• La date d’enlèvement ;

• Le client livré ;

• L’emplacement de stock.

Sur la fiche logistique, vous avez deux onglets : l’onglet général et l’onglet Lignes.

1. Ouvrez la fiche logistique (Stocks → Livraison → Fiche logistique → + ).

2. Remplissez les informations nécessaires. Par exemple, associez le client livré avec la commande client (dans l'exemple, c’est 123 Service).

3. Sélectionnez l’emplacement de stock. Dans l’exemple, c’est l’entrepôt principal.

Accès : Stocks → Livraison → Fiche logistique → +. Sur l'image : une fiche logistique.

Onglet Général

Dans l’onglet général, renseignez l’ensemble des informations concernant le transport.

1. Transporteur : dans l’onglet Général, sélectionnez un transporteur (par exemple, UPS).

2. Compte : sélectionnez le compte auprès du transporteur (ici,c’est le compte société).

3. Numéro de compte client : renseignez le numéro de compte client auprès du transporteur.

4. Transitaire : sélectionnez le transitaire si c’est le cas.

5. Incoterme : sélectionnez un incoterme. Dans l’exemple, c’est un incoterme “Chargé à bord”.

6. Suivi : ajoutez un numéro de suivi associé à votre transport.

7. Commentaire interne : ajoutez dans cet espace un commentaire interne.

8. Commentaire expédition externe : ajoutez un commentaire, visible sur la fiche logistique.

info

Les caractéristiques physiques du transport (masse net, brute & volume) sont calculées depuis l’onglet “Lignes”.

Onglet Lignes

L’onglet “Lignes” permet de spécifier les produits à livrer, ainsi que les moyens de colisage (colis, palette, détail) à utiliser.

Depuis le champ “Mouvement de stock”, il est possible d’importer les lignes produit présentes dans une “Livraison client” (bon de livraison) au statut “Planifié”.

Vous pouvez les importer en appuyant sur le bouton “Ajouter” après avoir sélectionné la livraison client souhaitée. Il est possible d’importer plusieurs livraisons planifiées pour le même client.

Au niveau des lignes de colisage, l’appuie sur le bouton “+ Nouveau” permet de créer un nouveau moyen de colisage (colis, palette, détail). Sur chaque ligne de colisage, vous pouvez changer le type de colisage et renseigner la masse brute (poids du colis inclus) ainsi que ses dimensions.

Voici un exemple détaillé :

La fiche logistique possède trois statuts : Mise à disposition → Transporteur validé → Enlevé

1. Sur le champ "Mouvement de stock", sélectionnez un objet "Livraison client".

2. Ensuite, cliquez sur le bouton "Ajouter".

3. Dans le tableau “Lignes de colisage”, les lignes de détails associées à la livraison client, seront chargées automatiquement.

4. Cliquez sur la ligne de colisage afin d’ouvrir la fenêtre “Ligne de colisage”.

5. Sur cette fenêtre, il est possible de sélectionner le type de colisage. Par exemple, sélectionnez parmi Colis / Palette / Détail.

6. Toujours sur la fenêtre “Ligne de colisage”, vous pouvez indiquer la masse brute.

7. Lorsque vous revenez sur la fiche logistique, vous trouverez en haut le bouton "Rafraîchir les poids net". Ce bouton permet de recalculer les poids net sur la fiche logistique.

8. Lorsque vous estimez que la fiche a été bien remplie, cliquez sur le bouton “Transporteur validé”. Le statut sur la fiche passera au statut “Transporteur validé”.

9. Une fois que le transporteur a été validé, les informations sont mises à jour sur la fiche logistique. La masse brute totale est désormais affichée, ainsi que la masse nette totale dans l’onglet “Général”.

10. Par la suite, vous pouvez imprimer les informations. Le bouton "Imprimer liste de colisage" qui se trouve en haut, permet de créer une liste de colisage au format PDF.

• Retour à mise à disposition : en cliquant sur ce bouton, l’utilisateur a la possibilité de revenir au statut précédent.

• Enlevé : ce bouton permet de confirmer le passage au statut “Enlevé”, c’est-à-dire que le colis a bien été chargé dans le camion.

11. Suite au passage au statut “Enlevé” sur la fiche logistique, retournez sur la fiche Livraison client. Pensez à rafraîchir les pages.

Mise à jour des statuts

1. Le statut sur la fiche Livraison client a évolué vers le statut “Réalisé”.

2. Le statut sur la fiche Commande client a également évolué : le statut est passé au statut commande terminé car la livraison a été effectuée.

Flux fonctionnel

• Sur la fiche logistique au statut “Mise à disposition”, l’utilisateur a la possibilité d’appuyer sur le bouton “Transporteur validé”, après avoir complété l’ensemble des informations nécessaires (lignes produit + ligne de colisage (type + masse brute)). Le statut évolue à “Transporteur validé”.

• Le statut “Transporteur validé” atteint, l’utilisateur a la possibilité de revenir au statut précédent via le bouton “Retour à mise à disposition”. L’utilisateur a la possibilité de passer au statut “Enlevé” via le bouton “Enlevé”.

• Le statut “Enlevé”, si la fonctionnalité “Réaliser les BL lorsque les colis/palettes sont enlevés” est activée (Config applicative → Gestion des applications → Stock, configurer → cliquez sur la fiche société → dans la configuration stock de la société, activez l’option). Le statut “Enlevé” signifie que le colis a été enlevé par le transporteur . Alors le bon de livraison sera automatiquement passé au statut “Réalisé”, ainsi que le statut de la commande évoluera au statut “Terminée”.

Fiche logistique : emballage

Accès: Stock → Livraison → Fiches logistiques

La fiche logistique permet de décrire au transporteur le contenu qui va aller dans le camion (les palettes / le poids / le nombre de palettes / la hauteur etc).

A partir de la version 8.5, ses nouveaux tableaux ont été ajoutés sur la fiche logistique (onglet Lignes, tableau Emballage & Lignes de mouvements de stock à coliser).

1. Client livré: sélectionner le client livré.

2. Général: renseigner les informations dans l’onglet Général (transporteur / transitaire / sélection du compte auprès de transporteur etc).

3. Mouvement de stock: sélectionner le mouvement de stock.

4. Lignes de mouvements de stock à coliser: une ligne de mouvements de stock à coliser va apparaître. Par exemple, cette ligne concerne 200 disques durs.

5. Emballages: les lignes ajoutées vont permettre aux préparateurs de la commande de décrire l’emballage utilisé. Cliquer sur + afin d’ajouter un emballage. Sélectionnez, par exemple, une palette.

• Ajouter un sous-emballage: cliquer sur l’icône ronde (qui se trouve à droite) afin d’ajouter un nouvel emballage ou cliquez directement sous la ligne d’emballage (qui se trouve à gauche, au début de la ligne).

6. Ajouter les lignes d’emballage depuis les lignes de mouvement de stock sélectionnées: cliquez sur l’icône de molette afin d’ouvrir la fenêtre “Ajouter les lignes d’emballage depuis les lignes de mouvement de stock sélectionnées”. Depuis cette fenêtre, vous pouvez sélectionner les lignes de mouvement de stock dans le tableau correspondant.

7. Ajouter les lignes d’emballage: une fois que vous avez sélectionné les produits que vous allez mettre dans l’emballage, cliquer sur le bouton “Ajouter les lignes d’emballage”.

8. Emballage: l’emballage sera visible dans le tableau “Emballage” (onglet Lignes) sur la fiche logistique. Si vous cliquez sur une ligne, un sous-tableau “Lignes d’emballage” va s’ouvrir. Ligne d’emballage contient des informations sur le contenu de l’emballage, par exemple, 100 disques durs.

9. Modifier la quantité: dans les lignes d’emballage, il est possible de modifier la quantité. Par exemple, au lieu de 100 disques durs, vous souhaitez mettre seulement 50 disques durs dans le carton. Par conséquent, le tableau “Lignes de mouvement de stock à coliser” sera mis à jour. Afin de refléter le fait que la commande est incomplète, la ligne dans le tableau “Lignes de mouvement de stock à coliser” change de couleur (orange).

10. Quantité restante à emballer: la quantité restante à emballer sera visible dans la colonne “Quantité restante à emballer” dans le tableau “Lignes de mouvements de stock à coliser”.

11. Lorsque vous ajoutez un autre emballage (tableau Emballage) avec les produits restants, la ligne dans le tableau “Lignes de mouvement de stock à coliser” sera mise à jour. Une fois la commande est complète, la ligne change de couleur (vert) afin de refléter ce fait.

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Lorsque la quantité d’emballage est modifiée, ce fait sera également reflété dans l’onglet Général de la fiche logistique, dans les champs “Poids brut” et “Poids net”.

La fiche Mouvement de stock (onglet Transporteur) prend également en compte les quantités modifiées des emballages (le nombre de colis, de palettes et la masse brute). Si les modifications ont été apportées, mais que vous ne les voyez pas, pensez à rafraîchir la page.

12. Imprimer liste de colisage: sur la fiche logistique, cliquer sur le bouton ‘Imprimer liste de colisage’. Sur l’impression, des nouvelles informations ont été ajoutées : le colis, la palette, les masses et la quantité.

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Définir les emballages par défaut pour chaque produit: ouvrez la fiche Produit (Ventes → Articles & Prestations → onglet Colisage). Dans la partie Emballage produit, configurez l’emballage par défaut pour ce produit.

Afin de pouvoir configurer l’emballage par défaut d’un produit, pensez à configurer les emballages en amont. Accès: Stock → Livraison → Emballages. Il est toujours possible de créer un nouvel emballage en fonction des besoins d’utilisateur.

Fiche logistique multi-clients

A partir de la version 8.5, la nouvelle option “Fiche logistique multi-clients” est désormais disponible dans les configurations de la société.

Accès: Config applicative → Gestion des applications → Stock → cliquer sur la fiche de la société → dans la section “Informations mouvement de stock” activer l’option “Fiche logistique multi-clients”

1. Fiche logistique multi-clients: suite à l’activation de cette option, le champ client va disparaître sur la fiche logistique.

2. Lignes: sur la fiche logistique, ouvrir l’onglet Lignes.

3. Mouvement de stock: il est désormais possible de sélectionner plusieurs livraisons de différents clients dans le champ Mouvement de stock.

4. Imprimer la liste de colisage: à l’impression, les multiples clients seront visibles sur la liste de colisage.