Configuration Reporting projet

Accès: Config applicative → Gestion des applications → Gestion à l’affaire, configurer → sélectionner les options dans la partie Reporting projet

Des nouvelles fonctionnalités ont été ajoutées au niveau de la gestion de la facturation à l’affaire. Vous trouverez des options suivantes dans la configuration, rubrique Reporting :

1. Calcul du chiffre d’affaire projet: sur ce champ, définir comment est calculé le chiffre d’affaire projet. Il existe deux possibilités :

• Selon le montant produit théorique uniquement : calculez le montant du chiffre d'affaires à partir d'éléments connexes tels que les lignes de bon de commande, les lignes de mouvement de stock, les lignes de dépenses, etc., lorsque la valeur « À facturer » est vraie.

• Selon facturé réel + lignes et avancement non facturés: calculez le montant du chiffre d'affaires à partir de la ligne de facture client liée aux éléments et au projet ou à la tâche correspondants. Ajoutez également le montant des éléments pour lesquels « À facturer » est vrai et qui n'ont pas encore été facturés.

2. Calcul du temps restant: sur ce champ, définir comment est calculé le temps restant pour un projet ou une tâche. Il existe deux possibilités :

• Temps planifié restant : il calcule le total des lignes de planification futures liées à la tâche ou au projet.

• Temps restant sur les tâches : calculez le temps restant en fonction de l'avancement et du temps estimé pour la tâche. Par exemple, si le temps estimé pour la tâche est de 10 heures et que l'avancement de la tâche est de 80 %, le temps restant sera de 2 heures.

Configuration Coût par défaut

Accès: Config applicative → Gestion des applications → Gestion à l’affaire, configurer → activer les options dans la partie Coût par défaut

Dans cette partie, définissez ce que vous prenez en compte dans vos coûts. Le plus souvent, les coûts sont calculés lors de la génération des mouvements de stock. Activer une ou plusieurs options :

• Coût de la ligne de feuille de temps ;

• Coût de la ligne d’achat ;

• Coût de la ligne de mouvement de stock ;

• Coût de la ligne de frais ;

• Coût de la ligne de facture fournisseur ;

• Coût de l’élément Additionnel (permet de facturer les éléments additionnels).

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Regroupement par: définissez comment regrouper les lignes du reporting de projet dans le reporting de projet. Deux configurations sont disponibles ici : par coût / vente. Laisser ce champ vide si vous souhaitez visualiser les montants par tâche / par projet.

En outre, il est possible de regrouper les coûts par catégorie / sous-catégorie / produit / unité.

Configuration Reporting employé

Accès: Config applicative → Gestion des applications → Gestion à l’affaire, configurer → activer les options dans la partie Reporting employé

Configurez ici les champs à calculer et à afficher sur la ligne employé du reporting de projet.

Afficher chiffre d’affaires par employé: permet le calcul et l'affichage du chiffre d'affaires par employé, par projet ou par tâche.

Afficher coûts par employé: permet le calcul et l'affichage du coût par employé, par projet ou par tâche.

Afficher marge par employé: permet le calcul et l'affichage de la marge par employé, par projet ou par tâche.