Cycle de vie d'un sondage
Un sondage suit un cycle de vie balisé par cinq statuts. Ce cycle permet de séparer la phase de conception de la phase de diffusion, et d'encadrer la clôture ou l'annulation d'un sondage.
Brouillon
Lorsqu'un sondage est créé, il est en brouillon. Dans cet état, il est en cours de conception et n'est visible par personne d'autre que les administrateurs. C'est à ce stade que les questions sont créées dans le Designer et que la configuration est finalisée.
Prêt
Lorsque le sondage est prêt à être diffusé, l'administrateur clique sur Prêt. Ce statut indique que le sondage est validé et en attente de publication. Il est utile dans les organisations où plusieurs personnes interviennent dans la chaîne de validation avant diffusion. Depuis ce statut, il est toujours possible de revenir à l'état Brouillon si des modifications sont nécessaires, ou d'annuler le sondage.
Publié
La publication est le moment décisif :
- le sondage devient accessible aux répondants ciblés ;
- une date de publication est enregistrée automatiquement ;
- les fiches de réponse sont créées si nécessaire ;
- les emails de notification sont envoyés.
Une fois publié, le sondage ne peut plus être modifié.
Clôturé
Lorsqu'on souhaite arrêter la collecte de réponses, le sondage passe en Clôturé. Les réponses déjà collectées restent consultables, mais aucune nouvelle réponse ne peut être soumise. Il est possible de publier à nouveau un sondage clôturé si la collecte doit reprendre.
Annulé
Le statut Annulé correspond aux sondages abandonnés avant publication. Un sondage annulé peut toujours être remis à l'état Brouillon si on souhaite le reprendre.
