Remplir un sondage (côté répondant)
Accès pour un utilisateur interne
Un collaborateur ciblé par un sondage interne se rend dans le menu Mes formulaires. Il y trouve la liste des sondages qui lui sont destinés, avec pour chacun le nom, la catégorie, le statut et la date de publication. Un bouton Remplir lui permet d'ouvrir le formulaire de saisie.
Le formulaire s'ouvre avec les questions telles qu'elles ont été conçues dans le Designer. Si le sondage est multi-pages, des boutons Suivant et Précédent permettent de naviguer entre les pages. Une fois toutes les questions renseignées, le bouton Soumettre enregistre les réponses.
Si le sondage n'autorise qu'une seule réponse par personne et que le collaborateur a déjà répondu, le formulaire s'ouvre avec ses réponses précédentes pré-remplies. Il peut alors les modifier si l'option Autoriser la modification des réponses est activée. Sinon, le formulaire s'affiche en lecture seule.
Accès pour un répondant externe
Un partenaire accède aux sondages qui lui sont destinés via le portail Goovee. Sur la page dédiée aux sondages du portail, il voit la liste des sondages disponibles : ceux qui sont publiés, non masqués et accessibles selon ses droits. Il peut également utiliser la barre de recherche pour trouver un sondage par son nom. Si l'email de notification a bien été envoyé à la publication, le partenaire peut aussi y avoir accédé directement via le lien contenu dans cet email.
En cliquant sur un sondage, le partenaire est redirigé vers la page de saisie du portail, où le Viewer SurveyJS s'affiche. Il remplit les questions et soumet le formulaire. La réponse est enregistrée dans AOS et associée à son compte partenaire, ce qui lui permet de la retrouver ultérieurement dans la section Mes réponses du portail.
Consulter ses propres réponses
Un utilisateur interne peut retrouver l'ensemble de ses réponses passées dans le menu Mon historique de réponses d'AOS. Chaque ligne de cet historique représente une réponse soumise, avec la date et le nom du sondage associé. En cliquant sur le bouton Voir la réponse, le formulaire s'ouvre avec les réponses telles qu'elles avaient été soumises.
Un partenaire dispose du même type d'historique, mais sur le portail Goovee. La section Mes réponses du portail liste toutes les réponses qu'il a soumises, avec le nom du sondage et la date de soumission. En cliquant sur une ligne, il peut rouvrir sa réponse pour la consulter, voire la modifier si le sondage l'autorise.