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Version: 8.5

Yousign

Créer un compte de signature​

Accès: Signature électronique → Configuration → Comptes de signature

  1. Créez un nouveau compte de signature et renseignez les informations nécessaires.

  2. Type: sélectionnez Yousign.

  3. Name: donnez un nom.

  4. URL de base: renseignez url de base.

  5. Clé API: renseignez clé API que vous avez récupérée sur le site API SIREN.

Accès: Config applicative → Configuration → Comptes de signature → Statuts des demandes de signature.

Dans les statuts des demandes de signature, créez et modifiez des statuts différents. Par exemple, vous pouvez avoir 9 statuts différents, allant du Brouillon au Approuvée / Rejetée.

Paramétrages des demandes de signatures​

Accès: Config applicative → Configuration → Comptes de signature → Paramétrages des demandes de signatures

  1. Compte de signature: dans l’encart “Autre” à votre droite, renseignez le compte de signature que vous avez configuré en amont.

  2. Name: donnez un nom.

  3. Méta-modèle: sélectionnez un méta-modèle. Par exemple, EmploymentContract.

  4. Modèle de nom: renseignez un modèle de nom. Par exemple, employment contract signature request $employee.name$

  5. Modèle d’objet de l’email: renseignez le modèle d‘objet de l’email.

  6. Paramétrage des documents: ici, vous pouvez ajouter et paramétrer un nouveau document. Dans la fenêtre pop-up, configurez le document de demande de signature.

  • Modèle de nom: renseignez le modèle de nom.

  • Type de document: renseignez le type de document, par exemple, le document signable.

  1. Paramétrage des documents des signataires: la fenêtre pop-up “Paramètre du signataire de la demande de signature” va s’ouvrir. Configurez les champs.

  • Name: donnez un nom.

  • Script de récupération du partenaire signataire: renseignez le script de récupération du partenaire signataire.

  • Séquence: renseignez la séquence.

Signer un contrat avec Yousign​

Accès: RH → Gestion des employés → Contrats de travail

Dans l’exemple, le contrat comprend deux signataires, l’employé et l’employeur.

  1. Ouvrez la fiche de contrat de travail concernée.

  2. Créer une demande de signature: cliquez sur le bouton qui se trouve en haut.

  3. Demande de signature: la nouvelle fenêtre “Demande de signature” va s’ouvrir. Ici, ajoutez des documents nécessaires.

  • Documents: ajoutez un document. Par exemple, un contrat.

  • Signataires: sélectionnez des signataires.

  1. Envoyer la demande de signature: cliquez sur le bouton afin d’envoyer la demande.

  2. Activer la demande de signature: cliquez sur le bouton afin d’activer la demande de signature.

  3. En cours: le statut changera au statut “En cours”.

Par la suite, ouvrez l’application Yousign.

  1. Access document: vous allez recevoir un mail de Yousign. Cliquez sur le bouton “Access document” pour accéder au document.

  2. Sur l’application, vous allez voir qu’un document a été envoyé.

  3. Start: cliquez sur le bouton Start.

  4. Checkbox anchor test: cochez la case.

  5. Radio button anchor test sélectionnez un Radio button. Par exemple, “my second radio button”.

  6. Text anchor text: écrivez ici un texte.

  7. Cliquez sur le bouton en bas à droite pour passer à autre page.

  8. Swipe or hold Enter to sign: glissez le bouton ou appuyez sur Enter afin de confirmer la signature.

  9. It’s signed - Download the document: une fois que le document a été traité, vous pouvez télécharger le document en cliquant sur le bouton “Download the document”.

  10. Retournez sur AOS, sur la page “Demande de signature”.

  11. Synchroniser la demande de signature: cliquez sur le bouton “Synchroniser la demande de signature”.

  12. Signé: dans le tableau Signataires, le statut signataire va changer du Initié au Signé et Notifié. Pour que le deuxième signataire passe au statut “Signé”, il va falloir le faire signer via Yousign.

  13. Access document: vous allez recevoir un mail de Yousign. Cliquez sur le bouton “Access document” (accéder au document).

  14. Start: cliquez sur le bouton Start.

  15. Cliquez sur le bouton en bas à droite pour passer à autre page.

  16. Swipe or hold Enter to sign: glissez le bouton ou appuyez sur Enter afin de confirmer la signature.

  17. Demande de signature: retournez sur la page Demande de signature et rafraîchissez la page. Vous allez vous rendre compte que le deuxième signataire a passé au statut “Signé”.

  18. Documents: cliquez sur le contrat dans le tableau Documents.

  • Metafile signé: sur la fenêtre de Documents, vous allez trouver un metafile signé avec un lien. Cliquez sur le lien. Le PDF de document signé sera affiché.