Fiche produit
Accès : Achats → Articles et prestations
Informations générales
En entête de la fiche produit, vous allez trouver un aperçu des stocks (dans le cas des articles) et la famille comptable et catégorie du produit.
Sur la fiche produit vous allez également trouver des informations générales et comptables, ainsi que les configurations du produit par société.
Les produits se déclinent en deux types de produits : prestation et article.
Famille comptable : attachez le produit à une famille comptable. L’utilisation de la famille comptable facilite la saisie des données comptables et évite ainsi de répéter la saisie sur chaque fiche produit.
La famille comptable contient des informations suivantes : la société, les comptes comptables à l’achat, compte comptable à la vente, et la TVA à la vente.
Catégorie produit : renseignez la catégorie de produit (par exemple, disque dur).
Typologie des produits
Rappel : il existe deux types de produits :
Prestation : une activité de service pour laquelle il n’y a pas de notion de stock.
Article : ici, vous trouverez 3 sous-types de produit selon la façon de procuration du produit (Produit fini / Produit semi-fini / Composant).
Méthode d’approvisionnement : permet de définir la méthode de réapprovisionnement par défaut, à savoir la méthode à utiliser en cas de stock insuffisant. Vous pouvez par exemple acheter et/ou produire le produit en question.
Onglet comptabilité
Il est possible de paramétrer les informations comptables :
Directement dans la fiche du produit (onglet Configuration comptable).
Dans la famille comptable.
L’utilisation d’une famille comptable facilite la saisie et la maintenabilité des données comptables, et évite ainsi de répéter la saisie pour chaque produit.
Informations comptables disponibles :
Les comptes comptables par défaut à l’achat/vente.
Le taux de TVA à l’achat/vente.
Les données analytiques.
Configuration du produit par société
Il est également possible de définir une configuration de produit spécifique par société.
Le référentiel produit est partagé à toutes les sociétés sur l’application Axelor. Vous pouvez donc venir ici configurer spécifiquement les champs liés à votre société. Par exemple, si en fonction de la société A vous pouvez acheter le produit, mais pas avec la société B. Ces informations doivent être surchargées et sont paramétrables dans la configuration Base.
Les champs des produits à surcharger sont paramétrables dans la configuration applicative “Base” (onglet Configuration).
Accès : Config applicative → Gestion des applications → Base, configurer → paramétrez les champs des produits à surcharger dans l’onglet Configuration.
Parmi les données paramétrables, vous trouverez :
Les prix de vente et d’achat.
Les prix de revient, PMP, coef. de gestion, etc.
Indiquez si le produit est vendable et/ou achetable.
Vous pouvez récupérer les informations nécessaires directement depuis le tableau Produits par sociétés. Sinon, vous pouvez récupérer les informations dans l’onglet Achats / Coûts ou Vente.
Configuration depuis l’onglet Achat / Coût
Onglet Achat / Coût contient les informations relatives à :
L’achat du produit (Prix d’achat T.T.C, fournisseur par défaut,etc).
Les frais associés au produit (le type de calcul du prix de revient, gestion, approche).
Le catalogue des fournisseurs produisant cet article.
Vous pouvez également déterminer un fournisseur par défaut.
Renseignez le délai de livraison par le fournisseur (jours).
L’historique des commandes d’achat du produit.
Vous pouvez également déterminer les Frais liés à ce produit.
Calcul du prix de revient
Le prix de revient peut être calculé de plusieurs manières :
Manuellement : la valeur est saisie manuellement.
Au dernier prix d’achat : le prix de revient correspond au dernier prix d’achat.
Au dernier prix de production : le prix de revient correspond au dernier prix de production.
Au prix moyen pondéré (PMP) : le prix de revient est calculé automatiquement avec la formule suivante :
[( quantité en stock x PMP existant ) + ( quantité de réception x prix unitaire )] / ( quantité en stock + quantité de réception )
Une fois le type de coût “PMP” sélectionné, en fonction du stock et de la réception, le prix de revient est calculé avec le PMP. Si les champs PMP et prix de revient sont surchargés par société dans le produit, vous trouverez les informations sur la ligne ci-dessous de la fiche produit.
Ces champs peuvent être surchargés au niveau du produit par société, donc ces informations-là ne seront pas reprises dans les commandes mais au niveau de la configuration produit par société si celui-ci est paramétré dans l'application Base.