Aller au contenu principal
Version: 8.3

Contrats BFA/RFA

Introduction​

BFA / RFA: le BFA (Bonus de Fin d’Année), également appelé RFA (Remises de Fin d’Année), correspond à une réduction de prix négociée en début d’année entre un fournisseur et son client.

Cette remise n’est accordée qu’à condition que certains critères prédéfinis soient atteints, tels que :

  • Un volume minimal d’achats ;

  • Une durée de collaboration commerciale ;

  • Ou encore l’atteinte d’objectifs spécifiques (par exemple liés aux ventes ou à la performance).

Exemples de cas d’utilisation​

  1. Objectifs de ventes:

Cas pratique : une entreprise de distribution d’électronique négocie une remise avec ses fournisseurs sur la base d’un objectif de croissance des ventes de 10 % par rapport à l’année précédente.

Application BFA/RFA : si l’objectif est atteint, une remise de 5 % est accordée sur l’ensemble des achats réalisés durant l’année.

  1. Volumes d’achat cumulés:

Cas pratique : un grossiste en alimentation négocie des remises progressives avec ses fournisseurs, calculées sur le volume total d’achats annuels.

Application BFA/RFA :

  • 2 % de remise au-delà de 100 000 € d’achats ;

  • 4 % de remise au-delà de 200 000 € ;

  • 6 % de remise au-delà de 300 000 €.

  1. Performance de la chaîne d’approvisionnement:

Cas pratique : un fabricant de vêtements cherche à améliorer ses délais de livraison et met en place une condition de remise liée à la ponctualité des fournisseurs.

Application BFA/RFA : une remise de 1 % est appliquée pour chaque mois où les livraisons respectent les délais, avec un maximum de 12 % sur l’année.

info

**Création de nouveaux types de contrats:**de nouveaux types de contrats sont désormais disponibles depuis le menu Contrats.

Accès: Contrats → Contrat Client BFA/RFA ou Contrat Fournisseurs BFA/RFA

Configuration des contrats simplifiée​

Dans l’onglet Config, vous trouverez des options et fonctionnalités afin d'assurer une configuration des contrats simplifée :

  1. Gestion des produits :
  • Vous pouvez configurer des lignes contractuelles.
  1. Facturation :

  • Possibilité de générer des factures d’avoirs (Clients / Fournisseurs) ;

  • Activez la facturation automatique ;

  • Activez la facturation périodique ;

  • Appliquez le renouvellement ;

  • Appliquez l'engagement ;

  • Ajoutez un préavis.

Lignes de contrats BFA / RFA​

  1. Produit / Libellé produit :
  • La sélection d’un produit n’est pas obligatoire mais peut être utilisée dans le calcul de la remise et la configuration comptable.
  1. Barème :

  • Création d’un nouveau barème depuis la ligne du contrat ;

  • La modification du barème est possible uniquement si le barème n’est pas utilisé dans un autre contrat ;

  • La duplication d’un barème utilisé dans un autre contrat est possible.

Gestion des contrats BFA / RFA​

Processus de facturation​

La facturation des contrats offre la possibilité de générer des factures d’avoirs.

Les prix et remises appliqués sont automatiquement déterminés à partir des barèmes associés à chaque ligne du contrat.

À noter : le mécanisme de facturation automatique et périodique reste inchangé et continue de fonctionner selon les mêmes règles que précédemment.

Configuration comptable​

Accès: Config applicative → Comptabilité, configurer → cliquer sur la fiche de la société en bas de la page → Configuration comptable de la société → ouvrir Onglet Facturation

Accédez à la configuration comptable de la société en cliquant sur la fiche de la société et configurez les fonctionnalités de la facturation depuis l'onglet Facturation.

Un exemple fonctionnel​

Cas pratique : une entreprise de consulting établit un accord avec ses fournisseurs prévoyant une remise conditionnée au volume total des ventes réalisées sur l’année.

Application BFA/RFA :

  • Une remise de 5 % est appliquée dès que le seuil de 100 000 € d’achats cumulés est atteint.

  • Une remise de 10 % est accordée à partir de 200 000 € d’achats.

  • Une remise de 15 % est appliquée au-delà de 300 000 € d’achats cumulés.