Amélioration de la planification

Introduction

Depuis la version 8.3, une nouvelle fonctionnalité de planification a été ajoutée au niveau du module Projet. Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez désormais réaliser plusieurs nouvelles actions :

• La planification est disponible dans les vues du projet et des tâches du projet.

• Activez les sprints par Version

• Au niveau de la fiche projet / affaire, un nouveau tableau “Lignes d’allocation” (onglet Roadmap) a été ajouté.

• Vous pouvez désormais créer / modifier les lignes de planifications par tâche en fonction du sprint et/ou du temps estimé.

info

Pensez à activer la fonctionnalité au niveau du module Projet.

Accès: Config applicative → Gestion des applications → Projet, configurer → activez dans la partie “Planification” la fonctionnalité “Activer planification”.

Comme il a été mentionné plus haut, si cette option est activée, la planification sera disponible dans les vues du projet et des tâches du projet. Certaines lignes de planification générées automatiquement seront ajoutées à la génération via le modèle de projet. Vous pouvez également gérer les versions de sprint dans les tâches du projet.

Ajouter une ligne d’allocation

Les lignes d’allocation vous permettent de suivre les employés et de savoir sur quel projet et sur quelle période ils travaillent.

D’autres données sont calculées : le temps planifié, les congés et le temps déjà alloué.

Accès: Gestion de Projet → Projet / Affaire → ouvrez la fiche du projet → ouvrez l’onglet Roadmap → dans le tableau “Lignes d’allocation”, ajoutez une ligne d’allocation

1. Ajoutez une ligne d’allocation en cliquant sur + dans le tableau correspondant.

remarque

Ajouter plusieurs lignes: pour ajouter plusieurs lignes, cliquez sur le bouton correspondant qui se trouve en haut du tableau “Lignes d’allocation”.

2. Vous pouvez ajouter la ligne directement depuis le tableau, ou l’ouvrir en mode édition. Dans ce cas, la fenêtre pop-up “Ligne d’allocation” va s’ouvrir. Renseignez les informations nécessaires :

• Employé: sélectionnez l’employé concerné.

• Période: renseignez la période.

• Alloué: renseignez la quantité de temps à allouer par semaine.

• Disponible: consultez la quantité restante.

• Description: donnez une description en cas de besoin.

• Initialiser avec planification/ Initialise with planning time:: lorsque activée, cette fonctionnalité permet d’initialiser les lignes d’allocation en fonction des planifications déjà existantes.

attention

Dans le champ “Employé”, vous pouvez sélectionner seulement les employés qui sont membres du projet.

• Afficher planification: en haut de la fiche projet / affaire, vous trouverez le bouton “Afficher planification”.

info

Vous pouvez également créer ou modifier une ligne de planification par tâche en fonction du sprint et/ou du temps estimé.

Tâches par sprint: suite à la génération des sprints, vous allez retrouver le tableau “Tâches par sprint” dans l’onglet Roadmap en bas de page. Dans ce tableau, retrouvez les tickets par sprint.

Accès: Gestion de Projet → Tâches projet → onglet Roadmap → Tâches par sprint

Pour plus d’informations, consultez le chapitre suivant “Gérer les sprints par projet”.

Configurer les périodes

Accès: Gestion de Projet → Configuration → Périodes d’allocation

Pensez à configurer les périodes qui pourront par la suite être sélectionnées au niveau des lignes d’allocation.

Gérer les sprints

Il est désormais possible de gérer les sprints par projet ou version.

Accès: Gestion de Projet → ouvrez la fiche du projet → cliquez sur l’onglet Configurations → dans la partie Configuration générale, activez les sprints

Gérer les sprints par projet

Accès: Gestion de Projet → ouvrez la fiche du projet → cliquez sur l’onglet Configurations → dans la partie Configuration générale, activez les sprints par Projet

Sur la fiche du projet, dans l’onglet Roadmap :

• Générer un sprint backlog: lorsque vous avez activé la gestion des sprints par Projet, sur la fiche du projet, il devient possible de générer un sprint backlog. Le bouton correspondant va apparaître dans l’onglet Roadmap.

Un sprint backlog rassemble toutes les tâches qui y sont rangées par défaut. Quand vous créez une nouvelle tâche, elle sera directement attachée au backlog.

info

Par défaut, un backlog est toujours attaché à un Projet.

• Générer sprints: vous pouvez également générer les sprints. Cliquez sur le bouton correspondant dans l’onglet Roadmap. Une fenêtre pop-up “Générateur de sprint” va apparaître. Renseignez les dates et le nombre de jours dans un sprint. Ensuite, cliquez sur le bouton “Générer”.

remarque

Il est possible de modifier les sprints existants depuis l’onglet Tâche. Sur la tâche concernée, dans le champ “Sprint actif”, sélectionnez les dates différentes selon vos besoins.

• Tâches par sprint: suite à la génération des sprints, vous allez retrouver le tableau “Tâches par sprint” dans l’onglet Roadmap en bas de page. Dans ce tableau, retrouvez les tickets par sprint.

attention

Il est impossible de créer deux différents sprint qui commence le même jour.

• Voir les sprints: dans l’onglet Roadmap, en haut à droite au niveau du tableau Sprint, cliquez sur le bouton “Voir les sprints”. Ce bouton vous permet de voir tous les sprints.

Gérer les sprints par Version

Accès: Gestion de Projet → ouvrez la fiche du projet → cliquez sur l’onglet Configurations → dans la partie Configuration générale, activez les sprints par Version

La gestion des versions est similaire à la gestion des versions dans AOS.

Suite à l’activation des sprints par Version, le tableau “Versions” va apparaître dans l’onglet Roadmap en haut de la page.

1. Créer une nouvelle version: cliquez sur + afin de créer une nouvelle version.

2. Créez des versions différentes. Par exemple, créez une version 1.0 avec le statut “En cours” et la version 1.1. “En attente”.

3. Dans cet exemple, la version 1.0 n’utilise pas les sprints, tandis que la version 1.1 inclut des sprints (cliquez sur le bouton “Générer les sprints” ou simplement cliquez sur + depuis le tableau Sprint contenu dans la fenêtre pop-up Version).

info

Version cible: lorsque vous créez une nouvelle tâche depuis l’onglet Tâches, il va falloir la lier à une version existante (champ Version cible).