Sauvegarde
Introduction
Les sauvegardes sont utiles dans le cas d’une migration des projets d’un serveur vers un autre / lors de la mise en place de l’environnement de la production sur un environnement de recette.
Ainsi, exportez la base de données (en prenant en compte les options activées).
Accès: Config applicative → Maintenance technique → Sauvegarde → Créer une sauvegarde / Restaurer une sauvegarde
Afin de pouvoir restaurer une sauvegarde, il faut d’abord l’avoir générée en amont.
Plusieurs statuts affichent le déroulement de la création d’une sauvegarde :
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Brouillon: créer un brouillon. Possibilité d’ajouter ou modifier des informations.
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En cours: cliquer sur le bouton “Créer”. La création d’une sauvegarde est lancée. Le statut change du “Brouillon” au “En cours”.
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Sauvegarde créée: une fois la sauvegarde créée, vous pouvez télécharger le fichier ZIP.
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Erreur: lorsque une erreur se reproduit, le statut change au statut “Erreur”.
Les options relatives à la sauvegarde des données et à la configuration des applications sont accessibles depuis les menus suivants :
Accès: Config. Applicative → Maintenance Technique → Sauvegarde
Options
Des nombreuses options sont disponibles sur la fiche d'une sauvegarde :
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Taille des lots: il s’agit de la taille d’un lot utilisé lors de la lecture des données. Elle permet d’optimiser les performances en fonction de la volumétrie de la base de données. A titre d’exemple : si vous avez une base de données très conséquente, plusieurs sauvegardes d’une certaine taille vont être créées (par exemple, chaque lot aura comme taille 100 mégabytes). Dans le cas où vous avez besoin d’exporter 500 mégabytes, 5 lots d’une taille de 100 mégabytes seront créés.
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Vérifier les erreurs avant: cette option permet de vérifier les erreurs avant de créer la sauvegarde.
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Dates relatives: les dates relatives permettent d’exporter les dates en calculant la différence avec la date d’export. Lors de l’import, les données seront actualisées en tenant compte de la date d’import et du décalage sauvegardé précédemment. A titre d’exemple : le système va créer une référence par rapport à la date du jour + un nombre de jours. Le déroulement va dépendre des dates indiquées.
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Date de référence à prendre en compte: il s’agit des dates qui vont être prises en considération lors de la génération de la sauvegarde.
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Mettre à jour l’ID d’import: peut être utilisé pour conserver une référence fixe afin de mettre à jour la base de données existante. Non requis pour le chargement dans une autre base de données. Lorsque cette option est activée, l’import ID est mis à jour lors de la création d’une sauvegarde.
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Exporter les config des app: permet d’avoir des fichiers qui contiennent les configurations des applications.
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Pseudonymiseur: cette option permet de pseudonymiser les données en les remplaçant avec des informations chiffrées.
Créer une sauvegarde
Accès: Config. Applicative → Maintenance Technique → Sauvegarde → Créer une sauvegarde
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Créer une nouvelle sauvegarde en cliquant sur +.
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Renseigner les informations nécessaires et activer les options (Vérifier les erreurs avant / Dates relatives / Mettre à jour l’ID d’import etc).
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Créer: cliquer sur le bouton “Créer” afin de créer une sauvegarde.
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Il faut patienter et ensuite rafraîchir la page afin d’afficher la nouvelle sauvegarde.
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Sauvegarde créée: le statut sur la page va passer au statut “Sauvegarde créée”. Récuperer le zip contenant l’ensemble des tables en csv fichiers de sauvegarde.
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Pseudonymiseur: il existe la possibilité d’anonymiser les données exportées via Pseudonymiseurs.
Des configurations de pseudonymisation, propres à chaque module, sont fournies par défaut. L’utilisateur a la possibilité de les adapter ou d’en définir de nouvelles depuis le menu Config applicative → Maintenance Technique → Pseudonymisation.
- Gabarits: lorsqu’il s’agit d’exporter uniquement la structure des tables de données, par exemple dans le cadre d’une reprise de données, il est possible de générer des gabarits. Ceux-ci permettent de limiter le nombre d’enregistrements exportés par table et fournissent, pour chaque colonne, une description fonctionnelle des champs.
Restaurer une sauvegarde
Accès: Config. Applicative → Maintenance Technique → Sauvegarde → Restaurer une sauvegarde
Restaurer une sauvegarde : télécharger le fichier zip et ensuite cliquer sur le bouton pour lancer la restauration.
- Gabarit avec description: permet d’ignorer les lignes. Les lignes ne seront pas importées car elles ne seront pas considérées comme des lignes de données (par exemple, les titres).