Appels d’offre
Créer un appel d'offres
Il est désormais possible de générer et d’envoyer les appels d’offres. Aucune configuration préalable n’est pas nécessaire.
Accès: Achats → Appels d’offres
“Appels d'offres” est un process qui vous permet de gérer les appels d’offres. Par exemple, vous avez besoin de 20 disques durs au 1 juillet.
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Renseignez les informations nécessaires (nom, description, un modèle de mail).
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Besoin en produits: ajoutez des produits. Renseignez la date et la quantité.
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Fournisseur: ajoutez les fournisseurs. Lorsque vous ajoutez un fournisseur, vous pouvez avoir une liste de contact afin de savoir à qui vous devez envoyer un mail. Si il y a un besoin, ajoutez un contact.
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Générer les offres: cliquez sur ce bouton afin de générer les appels d’offre.
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Envoyer les appels d'offres: envoyez un récapitulatif et lancez l’appel d’offre à tous les contacts fournisseurs. Par conséquent, un mail sera généré.
Amélioration de l'Appel d’offres, version 8.5
Il est désormais possible de générer une commande d’achat depuis un appel d’offres
Accès: Config applicative → Gestion des applications → Achats → activer l’option “Gestion des appels d’offres”
Le fait d’activer cette option fait apparaître un nouveau menu “Appels d’offres” dans le module Achats.
Lorsque vous avez besoin d’un produit et il existe plusieurs fournisseurs, il est désormais possible de réaliser un appel d’offres auprès des fournisseurs afin de faire une comparaison et choisir le prix et les délais de livraison adaptés.
- Besoin de produits: sélectionner le produit dans le tableau “Besoin de produits”.
- CBN: lorsque vous configurez un produit pour les besoins de produits, vous pouvez sélectionner le type, CBN ou Manuel (disponible depuis la version 8.5).
A partir de la version 8.5, il est désormais possible de générer un appel d’offres depuis la fiche CBN. Sélectionnez le produit dans la liste et ensuite cliquez sur le bouton Outils, et dans la liste déroulante sélectionnez l’action “Générer l’appel d’offre”.
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Fournisseur: sélectionner le fournisseur. Vous pouvez en sélectionner plusieurs.
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Générer appel d’offre: cliquer sur le bouton “Générer appel d’offres”.
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Offre: par conséquent, le tableau Offres va être rempli. Une offre est générée pour chaque fournisseur.
Vous pouvez également automatiser l’envoi de mail d’appel d'offres aux fournisseurs.
- Générer la commande d’achat: sélectionnez une offre dans le tableau Offre et générez une commande d’achat en cliquant sur le bouton “Générer la commande d’achat”.
Si vous sélectionnez deux fournisseurs différents, deux commandes d’achat seront générées.
En outre, lorsque vous générez une commande d’achat depuis l’appel d’offres, ce fait sera reflété sur la fiche de l’appel d’offres. Le tableau “Commande d’achat” va apparaître sur la fiche de l’appel d’offres.