Connecteur Rossum

Configuration de Rossum dans Data Capture

Comme pour l’intégration avec Mindee, l’utilisation de Rossum dans le module Data Capture nécessite au préalable la création d’un compte via la procédure d’inscription (Rossum Registration).

Une fois le compte créé, la configuration s’effectue selon les étapes suivantes :

1. Accédez au menu de configuration de Data Capture.

2. Ouvrez le sous-menu “Rossum”.

3. Renseignez les identifiants de connexion Rossum :

• Nom d’utilisateur ;

• Mot de passe associé à votre compte.

4. Pour les comptes créés à partir de novembre 2022, indiquez également le domaine choisi lors de la création du compte.

5. Cliquez sur le bouton “Connexion” afin d’établir le lien entre Data Capture et la plateforme Rossum et de permettre l’extraction des données.

Une fois la connexion réussie, Rossum est utilisé automatiquement par le modèle Data Capture pour analyser les documents soumis et extraire les données de manière structurée, en s’appuyant sur son moteur d’intelligence documentaire.

1.1. Configuration du compte Rossum.

Import automatique des configurations liées au compte

Une fois la connexion avec un compte établie avec succès, l’ensemble des configurations associées à ce compte est automatiquement importé dans Data Capture.

Cela comprend notamment :

• Les paramètres de traitement documentaire définis sur la plateforme tierce (Mindee ou Rossum) ;

• Les modèles d’extraction configurés pour identifier et structurer les données ;

• Ainsi que toute autre configuration requise pour assurer une intégration complète et opérationnelle avec Data Capture.

Cette automatisation permet un gain de temps significatif et garantit la cohérence des réglages entre la plateforme d’extraction et le modèle Data Capture.

1.1. Lorsque le compte est actif, cette information sera réflétée sur la fiche du compte.

Suivi des configurations non importées

En cas d’erreur ou d’interruption lors de l’importation des configurations, les éléments non importés sont automatiquement listés afin de faciliter leur traitement.

Ces configurations sont présentées dans un ordre logique, permettant de les reprendre progressivement, dans la séquence appropriée, pour garantir une importation complète et réussie.

Ce mécanisme de suivi permet de :

• Identifier rapidement les éléments manquants ou partiellement importés ;

• Relancer manuellement l’importation si nécessaire ;

• Eviter les incohérences dans la configuration du modèle Data Capture.

1.1. Cliquez sur l'un des boutons afin de récuperer une information.

Schéma Rossum

Lorsque l’importation des configurations a été réalisée avec succès, une étape complémentaire consiste à finaliser la configuration du schéma intégré dans Data Capture.

Cette phase est essentielle pour garantir le bon fonctionnement du processus d’extraction.

Elle comprend les actions suivantes :

• Renseigner les types de documents associés : il est nécessaire de lier chaque schéma importé aux types de documents concernés (ex. : facture, bon de commande, etc.). Cette association permet d’orienter correctement l’analyse selon la nature du document traité.

• Définition des règles de capture de données : il convient ensuite de configurer les règles de mappage et d’extraction en précisant comment les données extraites par Rossum doivent être interprétées, transformées et intégrées dans le modèle Data Capture.

Cette étape permet d’assurer une correspondance précise entre les données brutes issues de l’OCR et les champs attendus dans votre application.

1.1. Les informations associées à votre schéma Rossum. 1) Type de document ; 2) Champs de schéma.

Paramètres de Data Capture – Rossum

Lors de la configuration de Rossum dans Data Capture, certains paramètres spécifiques doivent être renseignés en complément des paramètres standards, afin d’assurer un fonctionnement optimal du processus d’extraction :

1. Compte Rossum: vérifiez que le compte Rossum est correctement connecté et authentifié. C’est à partir de ce compte que l’ensemble des actions d’extraction sera effectué.

2. File d’attente: spécifiez la file d’attente Rossum à utiliser pour le traitement des documents. Cette file d’attente détermine dans quel flux les documents sont analysés.

3. Délai de time-out: définissez un délai de sécurité maximum pour le traitement d’un document. Par défaut, l’extraction prend généralement entre 30 et 40 secondes, mais ce paramètre peut être ajusté selon les besoins pour éviter les interruptions ou erreurs liées aux délais.

1.1. Configuration Rossum : 1) Compte Rossum ; 2) File d'attente ; 3) Délai d'attente (sec)

4. Depuis le menu de configuration Rossum, il est également possible de :

• visualiser les différentes files d’attente disponibles ;

• consulter les espaces de travail associés au compte connecté, facilitant la sélection et la gestion des configurations actives.

Batch Rossum

Rossum propose également un mécanisme de traitement en lot via une adresse e-mail dédiée. En redirigeant ou en envoyant des documents vers cette boîte e-mail, ceux-ci seront automatiquement pris en charge, analysés, et traités par Rossum, sans intervention manuelle.

Ce mode de fonctionnement est particulièrement adapté pour automatiser la réception et le traitement de documents à grande échelle.

1.1. Sur l'image : boite de récéption.

Au niveau Data capture, les templates correspondants seront générés grâce au traitement de masse de Rossum.

1.1. Batch de Rossum (traitement de masse)