Fonctionnalités de base & Configuration
Fonctionnalités générales
Plusieurs fonctionnalités générales sont disponibles à l’utilisateur. Par exemple :
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Gestion des traductions avec la possibilité de les modifier directement depuis l’ERP ;
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Accès au suivi des modifications et des commentaires ;
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Gestion des champs studio ;
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Gestion de l’impression des rapports.
Depuis la version 8.3, les fichiers joints sont gérés via le module GED. Il est donc nécessaire d’avoir ce module intégré à l’application pour accéder aux fichiers associés aux différents objets.
Compatibilité avec les douchettes Zebra Android (MC9300, MC3300, …).
Installation & configuration
Accès: Config applicative → Gestion des applications → Axelor mobile app settings
L’installation et la configuration des options depuis Axelor mobile app settings est nécessaire afin de faire fonctionner les modules présents dans l’application mobile.
Ouvrez Axelor Mobile app settings.
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Mobile apps: il s’agit de l’activation des applications. L’installation du module web associé est nécessaire pour activer une application. Par exemple, pour activer le module Stock sur l’application mobile il est nécessaire d’installer le module Stock en application web.
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Minimal required version / current android build: définition de la version minimum de l’application mobile pour la compatibilité avec l’ERP, ainsi que du dernier APK compatible pour permettre à l’utilisateur de la télécharger facilement depuis l’application mobile lors des mises à jour.
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Général: il s’agit des configurations générales de l’application (générer le code-barre / voir les tracebacks /voir les vues web).
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Général / Stock / RH / Vente / Projet / GED: il s’agit des configurations spécifiques, propres à chaque module.
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Configuration de l’application: gestion des autorisations et des menus
Autorisation & menus
Accès: Config applicative → Gestion des applications → Axelor mobile app settings → Configuration de l’application
Dans la partie “Configuration de l’application”, cliquez sur une application que vous souhaitez configurer. Une fenêtre pop-up va s’ouvrir :
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Rôles autorisés: il s’agit de la limitation de l’accès de l’app aux rôles sélectionnés. Par défaut, tous les utilisateurs ont accès à l’app si rien n’a été renseigné.
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Personnaliser les menus: activez la personnalisation des menus.
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Sélectionner tous les menus: ce bouton permet d’ajouter à la liste tous les menus de l’application mobile liés à l’application parente, stock sur l’exemple.
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Envoyer les informations de navigation: cliquez sur ce bouton afin d’envoyer des menus et écrans vers l’ERP. Cette étape est obligatoire pour personnaliser les menus. Le bouton se trouve dans les paramètres de l’application mobile (Profil utilisateur → cliquez sur le bouton de rouage afin d’ouvrir la page Paramètres).
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Menus config / menus actifs: configuration des menus (ordre, accès et autorisations). Par défaut, tous les utilisateurs ayant accès à l’application parente, ont l’accès aux menus sur lesquels aucun rôle n’est renseigné. Pour retirer un menu de l’application, il suffit de le supprimer de la liste.
Écran d’accueil / onglet Général
Accès: Config applicative → Gestion des applications → Axelor mobile app settings → vous allez vous trouver automatiquement sur la page d’accueil → cliquez sur l’onglet Général
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Affichage des raccourcis: sélectionnez l’affichage des raccourcis (Grille ou Ligne).
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Gestion des raccourcis: dans ce tableau, ajoutez un raccourci, afin de définir des raccourcis à afficher sur la page d’accueil.
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Tableau de bord: dans ce tableau, ajoutez un tableau de bord, afin de définir des tableaux de bord à afficher sur la page d’accueil.
Traductions
Personnalisez les traductions au niveau de l’application web.
Accès: Config applicative → Gestion des applications → Axelor mobile app settings → sur la page d’accueil, dans l’encart Général, cliquez sur “Personnaliser les traductions”
Envoi des traductions nécessite une intervention de l’administrateur.
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Personnaliser les traductions: cliquez sur ce bouton afin d’accéder aux traductions envoyées depuis l’application mobile pour les modifier. Ainsi, vous allez pouvoir afficher sur l’application les traductions synchronisées et avoir des traductions par défaut pour les traductions manquantes.
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Envoyer les traductions: dans l’application mobile, cliquez sur Profil utilisateur → cliquez sur l’icône du Rouage → sur la page des Paramètres, cliquez sur “Envoyer les traductions”
Tableaux de bord
Accédez aux tableaux de bord depuis l’encart “Général” sur la page d’accueil.
Accès: Config applicative → Gestion des applications → Axelor mobile app settings → dans l’encart “Général” situé à droite, cliquez sur le bouton “Voir les tableaux de bord”
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Voir les graphiques: une fois que vous avez cliqué sur le bouton “Voir les tableaux de bord”, vous allez vous trouver sur la liste de Tableaux de bord. Ici, cliquez sur le bouton “Voir les graphiques” qui se trouve en haut de la page. Une nouvelle fenêtre avec une liste de graphiques existants va s’ouvrir.
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Tableau de bord: ouvrez un tableau de bord existant ou créez un nouveau. Vous y trouverez des informations suivantes:
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Application: sélectionnez l’application parente.
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Entrée de menu personnalisée: cochez cette case si vous souhaitez personnaliser l’entrée de menu associée. Le fait de cocher cette case fait apparaître les champs suivants “Titre de menu”, “Nom de l’icône”, “Ordre de menu”, “Rôles autorisés”. Les rôles autorisés permettent d’établir une limitation de l’accès du tableau de bord aux rôles sélectionnés. Par défaut, tous les utilisateurs ont l’accès au menu si rien n’a été renseigné.
- Liste de lignes de tableau de bord: si vous cliquez sur un graphique contenu dans la liste de lignes de tableau de bord, vous allez pouvoir accéder aux informations suivantes :
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Nom: trouvez ici le titre de graphique ;
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Type de graphique: type de graphique lors de la personnalisation ;
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Requête: récupération des données avec une requête personnalisée ou avec un graphique AOP.
Vues web personnalisées
Accès: Config applicative → Gestion des applications → Axelor mobile app settings → dans l’encart “Général” situé à droite, cliquez sur le bouton “Voir les vues web”
- Vue web: ouvrez une vue web existante ou créez une nouvelle. Vous y trouverez des informations suivantes:
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Application: sélectionnez l’application parente.
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Titre de menu / Nom de l’icône / Ordre de menu : personnalisez l’entrée de menu associée.
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Rôles autorisés: limitation de l’accès aux rôles sélectionnés. Par défaut, tous les utilisateurs ont l’accès au menu si rien n’a été renseigné.
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Action: ici, configurez l’URL ou la vue AOS à afficher. Attention, les vues AOS ne sont supportées que si elles n’ont pas de contexte.
Session de connexion
Gestion des sessions de connexion
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Multi ou mono session (via fichier de config)
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Création de sessions
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Changement de session
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Suppression de session
Disponible à partir d’AOM v7.0+.
Création d’une session
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Cliquez sur +.
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Créez une session : renseignez un URL (de votre application web), le nom d’utilisateur et le mot de passe.
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Cochez la case si il s’agit d’une session par défaut.
Il est toujours possible de modifier ou de supprimer une session en cliquant sur l’icône correspondante.
Environnement de test
Lorsque vous vous trouvez dans un environnement de test (c’est-à-dire, l’application est en mode “dev”), vous allez remarquer un Indicateur d’environnement de test.
Le bandeau “Environnement de test” se trouvera par dessous du profil d’utilisateur.
Paramètres de l’application
Profil utilisateur : afin d’accéder aux paramètres, cliquez sur l’icône de rouage.
Sur la page des Paramètres, vous pouvez régler les paramètres suivants :
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Langage: sélectionnez la langue principale de l’utilisateur.
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Thème: sélectionnez le thème de l’application.
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Visibilité du clavier virtuel: toujours / caché sur les champs scannables / jamais. Ici, définissez s’il faut afficher le clavier virtuel sur les entrées de texte.
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Mode daltonien: activez cette option afin d’appliquer le thème conçu pour les daltoniens.
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Afficher les sous-titres des modules: activez cette option si vous souhaitez afficher les sous-titres des modules.
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Activer les outils rapides: les actions rapides sont accessibles à tout moment dans l’application, selon la configuration de la vue, et peuvent être déplacées librement sur l’écran.
Les actions suivantes sont disponibles seulement aux administrateurs :
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Envoyer les traductions: possibilité d’envoyer des traductions sur l’ERP pour modification.
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Envoyer les informations de navigation: permet l’envoi des informations de navigation sur l’ERP (les écrans et menus afin d’ajouter des permissions ou création des raccourcis de l’écran d’accueil).
Champs studio
Introduction
Sur l’application mobile, il existe un système générique permettant l’accès aux champs Studio liés à un objet.
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L’affichage se fait sous forme de formulaire.
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Par défaut, les champs Studio ne sont pas visibles : il est nécessaire de configurer, via l'application web, les champs devant être accessibles depuis l’application mobile.
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Tous les types de champs créés avec le Studio sont pris en charge, et les conditions d’affichage définies sont également respectées.
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Il est possible d’intégrer un modèle spécifique (model attrs) sur un écran précis.
Pensez à activer l’option qui vous permettra l’affichage dans l’application mobile.
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Sur un champ de Studio, consultez l’encart “Options”.
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Visible dans l’application mobile: activez l’option “Visible in mobile application” (visible dans l’application mobile).
Accéder à la vue Studio
Il est possible d’accéder à la vue Studio depuis la fiche produit. Par exemple :
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Ouvrez la fiche Produit (accès: Stock → Produit → cliquez sur une fiche Produit) .
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Icône de trois points: en haut à droite, cliquez sur l’icône et sélectionnez “Champs Studio” afin d’ouvrir la vue Studio.
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Champs Studio: par conséquent, les champs Studio sont ouverts. Vous allez pouvoir consulter les champs Many-to-one / String / Decimal. Vous pouvez également ouvrir le mode d’édition.
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Mode édition: lorsque vous êtes sur la page “Champs Studio”, cliquez sur l’icône du crayon qui se situe en bas à droite afin d’ouvrir le mode Édition.
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Dans le mode édition, il devient possible d’éditer les champs. Vous allez également pouvoir cliquer sur 3 boutons :
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L’icône de la disquette: sauvegarder les modifications.
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L’icône de la gomme à effacer: annuler les modifications.
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L’icône de sortie : sortir du mode édition.