Plan industriel et commercial (PIC) / plan directeur de production (PDP)
Introduction PIC
Un PIC (Plan Industriel et Commercial) est un document réalisé par la direction de l’entreprise, des responsables commerciaux, des responsables de la production, etc., qui donne une prévision des ventes de l’entreprise sur du moyen-long terme.
Avec ce document, il est plus facile de gérer les moyens de production, mais également de revoir les charges de travail pour être en cohérence avec la production prévue.
Dans notre outil, le PIC est généré pour une catégorie de produit, une société et une période. Vous pouvez établir les prévisions basées sur un historique en définissant une période référence et un coefficient de croissance sur celle-ci.
Exemple fonctionnel PIC
Donnez un nom. Par exemple, PIC 2024.
Catégorie : définissez une catégorie de produit. Par exemple, serveur.
Renseignez la société. Une fois que vous avez renseigné ces champs, des champs supplémentaires vont apparaître.
Période : sélectionnez sur quelle période vous souhaitez générer le PIC. Vous pouvez générer le PIC sur les périodes de fabrication.
Les périodes de fabrication peuvent être configurées en amont depuis le menu Périodes de fabrication.
Accès : Production → Configuration → Périodes de fabrication
- Prévision sur historique : il est possible d’activer la prévision sur historique. Ici, vous allez pouvoir réutiliser les périodes historiques de l’année précedente, par exemple 2023. Sachez que dans ce cas il faut avoir des données concernant la période historique sélectionnée. Il n’est pas obligatoire d’utiliser cette fonctionnalité, car vous pouvez créer une prévision en modifiant une ligne dans la table “Lignes de plan industriel et commercial” .
Il est intéressant d’utiliser le PIC en activant la prévision sur historique. Dans le cas contraire, il est possible que vous allez préférer créer des prévisions directement depuis le menu Prévisions.
- Coefficient de croissance : ajoutez un coefficient de croissance. Le coefficient permet directement définir les prévisions des ventes par rapport à ce qui a été vendu sur la période historique.
- Générer les lignes de plan industriel et commercial : cliquez sur le bouton “Générer les lignes de plan industriel et commercial” afin de pouvoir générer des lignes. Ce fait permet de remplir la table “Lignes de plan industriel et commercial”. Les lignes sont récupérées sur chaque période. Sachez qu’il est possible de modifier chacune de ces lignes. Le découpage de ces lignes dépend du découpage de votre période, il peut aussi bien être mensuel, trimestriel ou annuel.
Une fois ces lignes générées, vous pouvez générer des prévisions plus précises.
L’icône de rouage en bout de lignes vous permet de générer des prévisions de ventes sur les différents produits de la catégorie en en-tête. Ces précisions seront à la date de fin de la période de la ligne de PIC et les quantités précises restent à définir.
Comme vous pouvez le voir sur les lignes de PIC, des colonnes sont réservées aux réels, à ce qui a été réellement réalisé lors de ces périodes.
En V8.0, ces champs sont à remplir via import ou saisie manuelle pour garder un historique.
En V8.1, pour calculer ces valeurs, il existe un batch que vous trouverez parmi les batchs de production. Les données de batch serviront à remplir le tableau.
Suite à la génération des lignes :
La fenêtre “Générer les prévisions PDP” va s’ouvrir.
De plus, il faut aussi saisir l’emplacement de stock qui devrait répondre à ces prévisions.
Sur cette fenêtre, il est possible de générer des prévisions sur les produits avec un emplacement de stock.
Confirmer les prévisions : vous pouvez ensuite confirmer les prévisions.
Vous retrouverez ensuite vos prévisions de ventes dans les menus associés.
Cependant, sachez qu'il est toujours possible de modifier une ligne.
Modifier une ligne
Si vous souhaitez modifier une ligne sur la fiche de PIC, cliquez sur une ligne contenue dans la table “Lignes de plan industriel et commercial”.
Une fenêtre pop up Ligne de plan industriel et commercial va s’ouvrir.
Prévisions ventes : remplissez le champ “Prévisions ventes” si par exemple vous prévoyez de réaliser un chiffre de ventes précis. Par exemple, 100 000 euros.
Générer les prévisions PDP : cliquez sur le bouton “Générer les prévisions PDP”. Le fait de cliquer sur ce bouton ouvre une autre fenêtre, “Générer les prévisions PDP”.
Si besoin, dans la fenêtre “Générer les prévisions PDP”, ajustez la quantité des produits pour que ça corresponde au chiffre de prévisions.
Emplacement de stock : sélectionnez l’emplacement de stock. Vous pouvez faire des prévisions par emplacement de stock.
Calculer la prévision totale : une fois que vous avez renseigné les données, cliquez sur le bouton “Calculer la prévision totale”.
Confirmer la prévision : cliquez sur le bouton “Confirmer la prévision” afin de confirmer les prévisions calculées. Ce fait va résulter en création d’une ligne de prévision.
Si le montant de prévision est supérieur ou inférieur au montant de prévision indiqué au préalable, le système affichera par la suite un message d’avertissement en vous prévenant que le montant n’est pas exact.
Cliquez sur le bouton “OK” pour confirmer cette différence”.
- Accès : Production → PIC/PDP → Prévisions. Ici, vous allez trouver la ligne de prévision qui vient d’être créée suite au calcul et la confirmation de vos prévisions effectuées manuellement.
Créer une prévision
Il est également possible de créer des prévisions manuellement depuis le menu Prévisions au lieu de passer par le PIC.
Accès : Production → PIC / PDP → Prévisions → +
Sélectionnez un produit, par exemple, un disque dur.
Date de prévision : sélectionnez la date de prévision. Cette date peut s'appliquer au PIC et au PDP.
Emplacement de stock : sélectionnez l’emplacement de stock.
Quantité : renseignez la quantité désirée.
Confirmer : cliquez sur “Confirmer”.
Vous allez constater qu’une ligne de prévision a été générée.
PDP
Introduction
Accès : Production → PIC / PDP → Prévisions
Le Plan Directeur de Production (PDP) est l’une des étapes de la planification industrielle. Il permet de planifier les produits qu'un industriel va fabriquer, à quel moment et en quelles quantités. L'objectif du Plan Directeur de Production (PDP) est de créer un plan réaliste qui minimise le sur-stockage, tout en maximisant la fiabilité des livraisons.
Dans Axelor, il se lance comme un CBN. Il suffit de sélectionner les filtres (produits, catégories, etc.) et ensuite de lancer le calcul.
Le PDP permet de filtrer l’emplacement et les produits sur lesquels vous souhaitez travailler. Le but est de prévoir les produits finis qui vont être réalisés sur l’année.
PDP utilise des produits finis.
Le PDP a un impact sur le CBN et l’approvisionnement.
Accès : Production → PIC/PDP → PDP → +
Une fois que vous avez créé les prévisions, vous allez pouvoir créer un plan directeur de production (PDP).
Chez Axelor,au niveau des fonctionnalités le PDP rassemble au CBN (calcul des besoins nets) car comme CBN, il utilise lors de calcul, les règles de stock.
Définissez les règles de stock depuis le menu Règles de stock.
Accès : Stock → Configuration → Règles de stock → +
Exemple fonctionnel PDP
Donnez un nom. Par exemple, Serveur.
Emplacement de stock : sélectionnez un emplacement de stock. Le PDP voit les prévisions existantes et les commandes de vente prévues qui vont résulter en fabrication. Par conséquent, le PDP va planifier les ordres de fabrication.
Contrairement au CBN, le PDP ne va pas générer des commandes d’achat.
Parfois les utilisateurs préfèrent utiliser le CBN qui permet de planifier les ordres de fabrication et qui en parallèle génère les commandes d’achat.
Sachez que le CBN peut se servir de PDP.
Vous pouvez séparer le PDP et le CBN afin de distinguer les rôles de chacun, par exemple un employé peut se charger de la planification de la production, tandis que l’autre fait de l’approvisionnement.
Afficher les produits sans proposition : activez cette option, si vous avez besoin d’afficher des produits sans proposition.
Sélectionnez les produits, les catégories de produits, ainsi que les familles de produits. En outre, vous pouvez sélectionner les commandes client et les prévisions.
Lorsque vous sélectionnez un produit sur la fiche du PDP, soyez sûr qu’il s’agit d’un produit fini.
Lancer le calcul : lorsque vous avez renseigné toutes les informations nécessaires, lancez le calcul (Outils → Lancer le calcul).
Résultats : les lignes de résultats vont s’afficher dans la table “Résultats”. Vous pouvez tout sélectionner, ou sélectionner seulement quelques lignes. Sachez que vous avez toujours la possibilité de modifier une ligne.
Générer les propositions : cliquez sur Outils → Générer les propositions. Ce fait vous permet de générer les ordres de fabrication.
Vous allez pouvoir choisir entre Générer les propositions pour les lignes sélectionnées et Générer toutes les propositions possibles.
Vous trouverez les ordres de fabrication générés en cliquant sur le menu Ordres de fabrication (Production → Ordre de fabrication).
Lorsque vous avez beaucoup de lignes à traiter et par conséquent beaucoup de propositions à générer, sachez que ce processus va prendre du temps. Le temps de traitement va dépendre du nombre de règles de stock à vérifier, du nombre d’emplacement du stock (c’est-à-dire, tous les sous-emplacements du stock seront vérifiés).
Par exemple, le système peut prendre plusieurs heures à générer les propositions pour une entreprise avec 6 000 emplacements et 3 000 produits.
Cependant, il est tout à fait possible de laisser le système traiter la demande et de travailler en parallèle sur un autre projet depuis un nouvel onglet.