Calcul des coûts
Introduction
Dans l’onglet Coût d’une nomenclature, vous pouvez lancer le calcul du coût de revient d’un produit. Vous pouvez également lancer les calculs de coût pour un sous-type de produit (et bien d’autres filtres) depuis l’entrée de menu Production → Calcul des coûts → +
Ce calcul prendra en compte :
Le coût de revient des produits consommés et des rebuts des produits consommés.
Les coûts des opérations induits de votre gamme de fabrication :
Frais des postes de charge
Frais humain
Les produits résiduels qui sont valorisés.
Configuration Feuille de coût
Accès : Config applicative → Gestion des applications → Production, configurer → dans la partie Feuille de coût, activez les fonctionnalités / renseignez les champs suivants :
Unité de cycle : ce champ permet de définir des unités de cycle.
Soustraire le coût des produits résiduels : cette option permet de valoriser le coût des produits résiduels dans le coût de revient ou non.
Coût par phase de gamme : cette option permet de prendre en compte les coûts par phase de gammes ou non.
Groupe de coût pour produit / poste de charge : ce champ permet de définir des groupes de coûts.
Ces options permettent d’afficher certaines informations par la suite sur une feuille de coût, y compris à l’impression.
Comment calculer le coût de revient d’une pièce ?
Dans Axelor, il existe deux moyens de calculer des coûts de revient d’une pièce en fabrication.
- Nomenclature : calculer le coût de revient depuis la fiche nomenclature :
Onglet coût : sur la fiche Nomenclature, cliquez sur l’onglet Coût. Ensuite, cliquez sur le bouton "Calculer le coût de revient".
La fenêtre “Feuille de coût” va s’ouvrir par la suite. Ici, cliquez sur le bouton ”Imprimer le détail de la feuille de coût”.
Si un produit n’a pas de prix de revient défini (fiche produit, onglet Achat/Coûts, champ “Prix de revient”), cette information ne sera pas affichée sur la feuille de coût. Il est par conséquent nécessaire d’indiquer le prix de revient.
Ce fait permettra de faire évoluer les informations de façon correcte sur la feuille de coût lorsque vous lancez le calcul.
- Indirecte marchandise : la feuille de coût associé à votre produit assemblé est valorisée par rapport au prix de revient des composants.
Attention, dans l’exemple suivant l’option “Coût par phase de gamme” a été désactivée (config de l’app production). De cette façon, la feuille de coût va prendre en compte la valorisation des frais associés au poste de charge.
- Si vous calculez le coût de revient avec l’option “Coût par phase de gamme” désactivée sur la fiche de la nomenclature, vous allez remarquer que le prix de revient a évolué. Cliquez sur Imprimer le détail de la feuille de coût : sur la feuille de coût, vous trouverez l’ensemble des frais de postes de charge par élément.
- Accès : Production → Calcul des coûts
Renseignez les informations essentielles.
Ici, vous pouvez lancer des calculs par société.
Par sous-type de produit.
Par l’ensemble des produits qui ont été sélectionnés, ou encore par des catégories de produits. Vous pouvez également lancer le calcul par des familles de produits.
Une fois les informations renseignées, cliquez sur le bouton ”Lancer le calcul”.
Dès que vous avez lancé le calcul, vous allez voir l’onglet ”Résultats”. Dans cet onglet, trouverez l’ensemble des coûts associés à chacun des composants.
Le fait de cliquer sur une ligne dans le tableau “Résultats”, vous allez retrouver sur la fenêtre Résultats la feuille de coût associé.
La feuille de coût contient l’ensemble des informations associées au calcul des coûts de revient.
Coûts indirects
Accès : Config applicative → Gestion des applications → Production, configurer
Les coûts indirects peuvent être liés à la marchandise et à la fabrication.
Dans les configurations de l’App Production, vous pouvez définir si vous souhaitez utiliser les groupes de coûts et indiquer les 2 groupes de coûts par défaut (marchandise et fabrication).
Il faudra ensuite définir vos groupes de coûts directs que vous assignerez à vos produits et postes de charge sur lesquels des coûts indirects peuvent être appliqués. Ensuite, configurez vos groupes de coûts indirects avec le taux ou la surcharge associée et les groupes de coûts directs qui lui sont liés.
Les groupes de coûts sont paramétrables depuis l’entrée de menu : Production → Configuration → Groupes de coût.
Lorsque vous lancez un calcul des coûts sur un produit composé d’articles avec des groupes de coûts directs associés à des groupes de coûts indirects ou sur des postes de charge aussi concernés par les coûts indirects, des lignes supplémentaires apparaîtront sur votre feuille de coût.
Une ligne sera associée par coûts indirects liés à la marchandise et à la fabrication.
Assurez-vous d’avoir activé l’option “Gérer les groupes de coût” (partie “Feuille de coût”, l’app Production). Sélectionnez également un Groupe de coût pour produit et un Groupe de coût pour poste de charge.
Configuration pour les groupes de coûts
Accès : Production → Configuration → Groupes de coût
Ici, vous retrouvez l’ensemble de groupes de coûts qui existent dans l’application. Il existe plusieurs types de coûts :
Direct sur fabrication : ces coûts peuvent être configurés et sélectionnés depuis les postes de charge.
Direct sur matière : ces coûts peuvent être sélectionnés depuis les produits / depuis les composants.
Indirect.
Il est également possible d’ajouter des groupes de coûts associés au type “Direct sur fabrication” / sélectionner différents types. Cette sélection doit être ajouté depuis le poste de charge (accès : Production → Configuration → Postes de charge → sélectionnez un groupe de coût).
Comment configurer les coûts indirects ?
Cliquez sur la fiche d’un coût indirect.
Dans le tableau “Groupes de coût”, trouvez les groupes de coûts directs associés à ce coût indirect.
Suite à la sélection de la fabrication, ajoutez le coût indirect (par exemple, le taux de 30% par rapport à la fabrication).
Retournez sur la fiche d’un poste de charge (accès : Production → Configuration → Postes de charge). Sur la fiche, sélectionnez un groupe de coût (dans l’exemple, Fabrication).
Par la suite, ouvrez la fiche de Nomenclature et lancez le calcul (le bouton Calculer coût de revient). Sur la feuille de coût, vous allez constater qu’il y a 30% qui sont liés au coût indirect associé au poste de montage + vous verrez sur la feuille de coût 20% liés aux indirectes marchandises.
Il est facile de vérifier le taux appliqué sur la fiche Groupe de coût.