Gamme & Relevé de contrôle

Introduction

La gamme & relevé de contrôle servent à contrôler et enregistrer les résultats

Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez paramétrer et créer des gammes de contrôle, créer des relevés, prélever et enregistrer le résultat des contrôles. Ainsi, il est possible d’apporter la preuve du contrôle pour l’achat, production, vente de produit ou de service.

Configuration - Types de contrôles

attention

Attention, cet exemple utilise des éléments du studio. Veuillez lire la documentation sur la partie “Configuration du Studio”.

1. Accès : Qualité → Configuration → Types de contrôle

Les types de contrôle permettent de classifier les contrôles et surtout de mettre en place une formule analysant les contrôles et déterminant la conformité ou la non conformité.

Exemple de formule (ici, des éléments du studio ont été utilisés) :

return $planAttrs.degreasedPart == $entryAttrs.isDegreasedPart && $planAttrs.burrsAbsence == $entryAttrs.isBurrsAbsence && $planAttrs.shavingsAbsence == $entryAttrs.isShavingsAbsence

2. Accès : Qualité → Configuration → Types de contrôle

Dans l’exemple de la mise en place de l’option “Pièce dégraissée”, il faut maintenant mettre une condition pour la conformité du contrôle. Si l’option est cochée dans la gamme de contrôle (on attend qu’il soit coché lors du contrôle) et qu’il est bien coché dans le relevé de contrôle, alors le contrôle est conforme.

Dans la gamme et le relevé de contrôle, il y a 3 options : Pièce dégraissée, Absence de copeaux, Absence de bavures.

La formule du Type de contrôle doit renvoyer "vrai" pour que le contrôle de ces 3 points soit "conforme" :

return $planAttrs.degreasedPart == $entryAttrs.isDegreasedPart && $planAttrs.burrsAbsence == $entryAttrs.isBurrsAbsence && $planAttrs.shavingsAbsence == $entryAttrs.isShavingsAbsence

$planAttrs.degreasedPart : valeur de la gamme de contrôle

$entryAttrs.isDegreasedPart : valeur du relevé de contrôle

== : condition d’égalité

&& : fonction ET entre conditions

Configuration du Studio

Accès : App → Studio

Le studio permet de personnaliser les critères de contrôle dans la gamme de contrôle et le relevé de contrôle. Ces champs pourront être affichés selon le type de contrôle par exemple.

Accès dans le studio :

• Vue ;

• Model : ControlEntrPlanLine ;

• View : control-plan-line-form ;

• Custom fields : planAttrs (pour la gamme) ou entryAttrs (pour le relevé).

Configuration de la gamme - Studio

Custom fields : dans la zone planAttrs, située en bas du formulaire, il faut utiliser les objets disponibles en les faisant glisser dans la zone pour ajouter des champs / outils.

Exemple : ajout de l’option à cocher “Pièce dégraissée” pour le type de contrôle “Contrôle visuel” dans la gamme de contrôle.

1. Faire glisser un booléen de la barre d’outil à la zone planAttrs.

2. Dans le volet de droite, paramétrer les éléments comme suit :

• Nom (unique) : degreasedPart - nom technique sans espaces ;

• Titre : Degreased part - titre du champ, de préférence en anglais avec ajout d’une traduction (Administration / Gestion des vues / Les Traductions) ;

• Seulement si : controlType ;

• Valeur : contrôle visuel (il faut avoir créé le type de contrôle avant).

3. Le champ degreasedPart sera intégré au modèle de la gamme de contrôle et pourra être utilisé dans l’application.

Configuration du relevé - Studio

Exemple : ajout de l’option à cocher “Pièce dégraissée” pour le type de contrôle “Contrôle visuel” dans le relevé de contrôle.

1. Custom fields : entryAttrs.

2. Faire glisser un booléen de la barre d’outil à la zone entryAttrs

3. Dans le volet de droite, paramétrer les éléments comme suit :

• Nom (unique) : isDegreasedPart - nom technique sans espaces, doit être unique ;

• Titre : Degreased part - titre du champ, de préférence en anglais avec ajout d’une traduction (Administration / Gestion des vues / Les Traductions) ;

• Seulement si : controlType ;

• Valeur : Contrôle visuel (il faut avoir créé le type de contrôle avant) ;

4. Le champ isDegreasedPart sera intégré au modèle du relevé de contrôle et pourra être utilisé dans l’application.

Utilisation - Gammes de contrôle

Accès : Qualité → Gammes de contrôle

La gamme de contrôle est le support qui sera repris dans le relevé de contrôle.

Renseignez :

1. Code : zone obligatoire, code libre

2. Nom: zone obligatoire, nom libre

3. Fréquence : fréquence de contrôle

4. Description : description de la gamme de contrôle

attention

Seules les gammes au statut “Applicable” sont utilisables dans les relevés de contrôle.

Lignes de gammes de contrôle

Une ligne de gamme de contrôle correspond au contrôle d’un ou plusieurs éléments du même type au sein d’un contrôle.

Renseignez :

1. Priorité : facultatif, ordre de la ligne de gamme, incrément libre.

2. Type : type de contrôle, permet l’affichage de la zone basse.

3. Caractéristique : caractéristique de contrôle.

4. Nom : obligatoire, nom libre donné à la ligne de contrôle.

5. Typologie d’appareil de contrôle : facultatif, permet de choisir un type d’appareil de contrôle à utiliser pour le contrôle.

6. Fréquence personnalisée : facultatif, permet de personnaliser une fréquence de contrôle différente du reste de la gamme pour cette opération de contrôle.

7. Description : facultatif.

8. Pièce dégraissée, Absence de copeaux, Absence de bavures : champs ou valeurs tels qu’attendus pour être que le contrôle soit conforme.

Utilisation - Relevé de contrôle

Accès : Qualité → Relevés de contrôle

1. Etape 1 : créer l’entête du relevé de contrôle

Nom : obligatoire mais libre, peut être un code ;

Date de prélèvement : modifiable ;

Contrôleur : opérateur connecté ;

Nombre de prélèvement : permet de générer ensuite autant de lignes de prélèvement ;

Gamme de contrôle : gamme support de ce relevé de contrôle.

2. Etape 2 : générer les prélèvements. Utiliser le bouton “Créer les prélèvement” pour créer et pré-renseigner les lignes de prélèvement avec les éléments de la gamme de contrôle.

Utilisation - Lignes de prélèvement

Etape 3 : renseigner la ligne de prélèvement qui contient autant de lignes de contrôle que de lignes de gamme de contrôle (deux dans cet exemple)

• Numéro : facultatif, libre ;

• Référence : facultatif, libre ;

• Résultat : non contrôlé, conforme ou non conforme.

Utilisation - Lignes de contrôle

Etape 4 : renseigner les champs à contrôler.

• Dans cet exemple, cocher les case selon le constat fait sur la pièce ;

• Dans cet autre exemple, saisir la valeur mesurée ;

• Utiliser le bouton “Check conformity” pour applique la formule (type de contrôle) et déterminer automatiquement si le contrôle est conforme ou pas.

astuce

L’application mobile permet une saisie plus fluide des relevés de contrôles que sur l’application web standard. Elle est à privilégier pour les saisies de relevés de contrôles avec de nombreuses lignes de contrôles dans chaque prélèvement.

Cas pratique

Dans cet exemple, vous allez voir comment ajouter un type de contrôle et comment modifier via le Studio le formulaire de saisie de gamme de contrôle et le formulaire de saisie d’une ligne de contrôle.

• Type contrôle

Accès : Qualité → Configuration → Type de contrôle → +Nouveau

1. Ouvrez une nouvelle fiche “Type de contrôle”.

2. Nom : renseignez le nom du contrôle.

attention

Le type de contrôle est nécessaire pour paramétrer le formulaire dans le Studio. Pensez à créer des éléments dans le Studio en amont, et ensuite finir la configuration d’un type de contrôle.

3. Formule : ajoutez une formule qui permet de vérifier si le contrôle est conforme ou non. Ici, c’est “return $planAttrs.degreasedPart == $entryAttrs.isDegreasedPart”.

La formule permet d’effectuer un test logique afin de déterminer si le relevé est conforme.

Ensuite, passez à la configuration du Studio.

Accès : App → Studio

Dans le Studio, vous allez chercher la vue qui correspond au formulaire que vous souhaitez modifier.

Vous avez accès aux deux vues (champ “View”) que sont le formulaire de la gamme et le formulaire du relevé. Dans cet exemple, le formulaire de la gamme va être modifié.

1. Vue: sur le formulaire du Studio, entre “Personnalisé” et “Vue”, sélectionnez “Vue”.

2. Model : sélectionnez un modèle. Par exemple, ControlEntryPlanLine.

3. View : sélectionnez entre “control-entry-sample-line-form” et “control-plan-line-form”. Dans cet exemple, le “control-plan-line-form” a été sélectionné (car il s’agit du formulaire de la gamme qui va être modifié).

Ensuite, il faut passer à la sélection des zones d’attributs (champ “Custom fields”). Dans la zone d’attributs (Attrs), vous allez ajouter des champs qui correspondent à ce que va être retrouvé dans la gamme.

4. Custom fields : sélectionnez la zone d’attributs. Ici, planAttrs. Configurez par la suite dans la zone “planAttrs” les différents attributs.

5. Booléen : dans le panel d’outils à votre gauche, sélectionnez un booléen et faites un glisser-déposer vers la zone d’attributs.

info

Un booléen est un terme technique qui désigne une case à cocher. Une case à cocher va vous permettre d’activer ou désactiver une fonctionnalité.

6. Nom : dans la partie Aperçu, donnez un nom au booléen (son type sera défini comme “booléen”). Ici, le nom est “degreasedPart”.

7. Titre : dans le champ “Titre”, donnez un titre en français. Par exemple, “Pièce dégraissé”.

8. Conditions : trouvez les conditions et configurez-les afin de répondre à vos besoins. Ici, vous avez besoin de créer le type pour pouvoir conditionner l'affichage de ce champ uniquement si le type de contrôle est égal à “contrôle visuel”. Pour les autres types de contrôle, ce champ n'apparaîtra pas (utilisez les champs “Seulement si” et “Valeur”).

• Seulement si : sélectionnez “controlType”.

• Valeur : sélectionnez “Contrôle visuel”.

info

Faites la même chose dans le formulaire du relevé.

1. Custom fields : sélectionnez entryAttrs pour créer une zone d’attributs.

2. Ajoutez un booléen. Il s’agit de la valeur que vous allez mesurer et qui sera relevée lors d’un contrôle.

3. Nom : dans la partie Aperçu, donnez un nom différent de l’autre booléen afin de pouvoir comparer la valeur de deux champs ensuite (celle attendue dans la gamme et celle mesurée dans le relevé). Le titre peut être exactement le même.

4. Conditions : utilisez les mêmes conditions d’affichage si le type de contrôle est égale au contrôle visuel.

• Seulement si : sélectionnez “controlType”.

• Valeur : sélectionnez “Contrôle visuel”.

5. Sauvegardez les informations.

Ainsi, dans les deux formulaires de la gamme et du relevé de contrôle, vous allez voir apparaître le booléen (case à cocher) qui peut être activé.

Autres paramètres de la gamme de contrôle

Fréquence de contrôle

Accès : Qualité → Configuration → Fréquence du contrôle → +Nouveau

La fréquence du contrôle permet de définir à quelle fréquence sont réalisées les contrôles, ou à déterminer le nombre de pièces à prélever pour un contrôle. Elles sont indicatives et seront affichées dans la gamme. Dans cet exemple, un prélèvement de 10% de pièces va être créé.

1. Type de prélèvement : prélèvement/systématique. Ici, c’est “prélèvement”.

astuce

Si besoin, utiliser la conversion entre unités pour créer une fréquence mixte.

2. Quantité à prélever : 1.

3. Unité : unité.

4. Fréquence de prélèvement : 10,00.

5. Unité : unité.

6. Sauvegardez.

Caractéristiques de contrôle

Accès: Qualité → Configuration → Caractéristiques de contrôle

Ensuite, vous pouvez créer des caractéristiques de contrôle. Les caractéristiques de contrôle servent au titre informatif. Par exemple, “État de surface” et “Propreté”.

1. Ouvrez une nouvelle fiche de caractéristiques de contrôle. Donnez un nom. Sauvegardez.

Gamme de contrôle

Une fois tous les éléments prêts, vous pouvez créer une gamme de contrôle. Une gamme de contrôle est définie par un code et un nom.

1. Code : renseignez un code. Par exemple, GC001.

2. Nom : renseignez un nom. Par exemple, “Gamme formation”.

3. Fréquence : dans la liste déroulante, sélectionnez une fréquence. Attention, il est nécessaire de créer une fréquence en amont.

4. Description : ajoutez une description.

5. Ligne de gamme de contrôle : cliquez sur + pour ajouter une ligne de gamme de contrôle.

• Type : sélectionnez un type. Ici, c’est “Contrôle visuel”. Cela permet d’afficher le champ que vous avez créé précédemment : les pièces dégraissées.

• Caractéristiques : sélectionnez la caractéristique à contrôler dans la liste créée (Etat de surface/Propreté). Par exemple, “Propreté”.

• Nom : il faut ensuite choisir un nom pour la ligne de gamme. Par exemple, “Contrôle d’aspect”.

• Typologie d’appareil de contrôle : il est possible d’ajouter un type d’appareil de contrôle, provenant de la liste des types de machines du menu Production d’Axelor.

• Fréquence personnalisée : si besoin, vous pouvez moduler la fréquence de contrôle de cette ligne de gamme par une fréquence personnalisée, 5% ou 1% si cela est nécessaire.

• Description : une description permet le cas échéant de préciser ce que vous attendez en terme de contrôle d'aspect et de propreté.

• Pièces dégraissées? : cochez la case “Pièces dégraissées?” afin de signaler que les pièces ont été bien dégraissées. Bien évidemment, il faut s’attendre à ce que les pièces soient dégraissées. Ce sera la valeur de référence qui sera comparée, lors du contrôle, à la valeur mesurée.

6. Etat : cliquez sur le workflow en haut de la page afin de définir l’état de la gamme. Par exemple, “Applicable”.

info

Les gammes de contrôle, comme un certain nombre d’autres documents dans Axelor, possèdent un workflow qui va permettre de définir l’état de la gamme. Il suffit de cliquer sur un état pour le faire évoluer.

Une fois que la gamme de contrôle a été créée, vous pouvez procéder au relevé de contrôle.

Relevé de contrôle

Accès : Qualité → Relevés de contrôle → +Nouveau

1. Nom : un relevé est défini par un nom ou un code, par exemple RC 001.

2. Gamme de contrôle : sélectionnez la gamme de contrôle sur laquelle vous allez appuyer ce relevé de contrôle.

3. Nombre de prélèvements : il faut ensuite définir le nombre de prélèvements à réaliser dans le cadre de ce contrôle.

4. Créer les prélèvements : cliquez sur le bouton “Créer les prélèvements” afin de créer les prélèvements.

5. Prélèvements : le tableau “Prélèvements” va ensuite apparaître sur la fiche du relevé de contrôle. Cliquez sur le prélèvement généré. Une fenêtre pop-up va s’ouvrir.

• Numéro : il est possible d’ajouter un numéro de prélèvement.

• Référence : il est possible d’ajouter une référence.

6. Lignes de prélèvement : ici, cliquez sur une ligne (par exemple, “contrôle d’aspect”) afin d’effectuer le contrôle et d’approuver la conformité. Il faut aller sur chaque ligne de contrôle pour enregistrer les mesures.

info

Au début, le résultat est «non contrôlé». Il faut aller sur chaque ligne de gamme de contrôle pour enregistrer les mesures.

Il s’agit d’un contrôle d'aspect, de propreté, en effectuant un contrôle visuel, où vous devez constater que la pièce soit dégraissée.

Pour la pièce dégraissée, vous allez avoir deux cases “Pièces dégraissées” à cocher. Une sera cochée par défaut sans possibilité de la modifier, la deuxième peut être cochée ou non.

Le fait de cocher la case vous permet de confirmer que la pièce a été dégraissée. Si la pièce n’a pas été dégraissé, il ne faut pas cocher la case.

Check conformity : en cliquant sur ce bouton, vous validez la conformité du produit. Par conséquent, le résultat passe du “non-conforme” au “conforme”.

Terminer : vous allez constater que le résultat est conforme. Par la suite, terminez le contrôle pour pouvoir faire évoluer le workflow.