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Version: 8.2

Gamme & Relevé de contrôle

Introduction​

La gamme & relevé de contrôle servent à contrôler et enregistrer les résultats.

Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez paramétrer et créer des gammes de contrôle, créer des relevés, prélever et enregistrer le résultat des contrôles. Ainsi, il est possible d’apporter la preuve du contrôle pour l’achat, production, vente de produit ou de service.

Configurations​

Types de contrôles​

attention

Attention, cet exemple utilise des éléments du studio

Accès : Qualité → Configuration → Types de contrôle

Les types de contrôle permettent de classifier les contrôles et surtout de mettre en place une formule analysant les contrôles et déterminant la conformité ou la non conformité.

Exemple de formule (ici, des éléments du studio ont été utilisés) :

*return $planAttrs.degreasedPart == $entryAttrs.isDegreasedPart && $planAttrs.burrsAbsence == $entryAttrs.isBurrsAbsence && $planAttrs.shavingsAbsence == $entryAttrs.isShavingsAbsence*

Dans cet exemple, il s'agit de la mise en place d'un type de contrôle “Contrôle visuel", où l'on contrôle 3 éléments pour juger que le contrôle est conforme : Pièce dégraissée (isDegreasedPart), Absence de copeaux (burrsAbsence), Absence de bavures (shavingsAbsence).

La formule va comparer l'élément défini dans la gamme de contrôle à celui du relevé du contrôle. La formule du type de contrôle doit renvoyer "vrai" pour que le contrôle de ces 3 points soit "conforme" :

$planAttrs : correspond à la gamme de contrôle.

$entryAttrs : correspond au relevé de contrôle.

isDegreasedPart : correspond à l'élement "Pièce dégraissée".

burrsAbsence : correspond à l'élement "Absence de copeaux".

shavingsAbsence : correspond à l'élement "Absence de bavures".

== : condition d’égalité.

&& : fonction ET entre conditions.

Configuration du Studio​

Accès : App → Studio

Le studio permet de personnaliser les critères de contrôle dans la gamme de contrôle et le relevé de contrôle. Ces champs pourront être affichés selon le type de contrôle par exemple.

Accès dans le studio :

  • Vue ;

  • Model : ControlEntrPlanLine ;

  • View : control-plan-line-form ;

  • Custom fields : planAttrs (pour la gamme) ou entryAttrs (pour le relevé).

Configuration de la gamme - Studio​

Custom fields : dans la zone planAttrs, située en bas du formulaire, il faut utiliser les objets disponibles en les faisant glisser dans la zone pour ajouter des champs / outils.

Exemple : ajout de l’option à cocher “Pièce dégraissée” pour le type de contrôle “Contrôle visuel” dans la gamme de contrôle.

  1. Faire glisser un booléen de la barre d’outil à la zone planAttrs.

  2. Dans le volet de droite, paramétrer les éléments comme suit :

  • Nom (unique) : degreasedPart - nom technique sans espaces ;

  • Titre : Degreased part - titre du champ, de préférence en anglais avec ajout d’une traduction (Administration / Gestion des vues / Les Traductions) ;

  • Seulement si : controlType ;

  • Valeur : contrôle visuel (il faut avoir créé le type de contrôle avant).

  1. Le champ degreasedPart sera intégré au modèle de la gamme de contrôle et pourra être utilisé dans l’application.

Configuration du relevé - Studio​

Exemple : ajout de l’option à cocher “Pièce dégraissée” pour le type de contrôle “Contrôle visuel” dans le relevé de contrôle.

  1. Custom fields : entryAttrs.

  2. Faire glisser un booléen de la barre d’outil à la zone entryAttrs

  3. Dans le volet de droite, paramétrer les éléments comme suit :

  • Nom (unique) : isDegreasedPart - nom technique sans espaces, doit être unique ;

  • Titre : Degreased part - titre du champ, de préférence en anglais avec ajout d’une traduction (Administration / Gestion des vues / Les Traductions) ;

  • Seulement si : controlType ;

  • Valeur : Contrôle visuel (il faut avoir créé le type de contrôle avant) ;

  1. Le champ isDegreasedPart sera intégré au modèle du relevé de contrôle et pourra être utilisé dans l’application.

Fréquences de contrôle​

Accès : Qualité → Configuration → Fréquences du contrôle → +Nouveau

La fréquence de contrôle permet de définir à quelle fréquence sont réalisés les contrôles, ou à déterminer le nombre de pièces à prélever pour un contrôle. Elles sont indicatives et seront affichées dans la gamme de contrôle. Dans cet exemple, un prélèvement de 10% de pièces va être créé.

  1. Type de prélèvement : prélèvement/systématique. Ici, c’est “prélèvement”.
astuce

Si besoin, utiliser la conversion entre unités pour créer une fréquence mixte.

  1. Quantité à prélever : 1.

  2. Unité : unité.

  3. Fréquence de prélèvement : 10,00.

  4. Unité : unité.

  5. Sauvegardez.

Caractéristiques de contrôle​

Accès: Qualité → Configuration → Caractéristiques de contrôle

Les caractéristiques de contrôle servent au titre informatif et sont utilisées dans les lignes des gammes de contrôle. Par exemple, “État de surface” et “Propreté”.

Ouvrez une nouvelle fiche de caractéristiques de contrôle. Donnez un nom. Sauvegardez.

Gammes de contrôle​

Accès : Qualité → Gammes de contrôle

La gamme de contrôle est le support qui sera repris dans le relevé de contrôle. Elle permet de définir des modèles de contrôle à suivre au moment de la réalisation d'un relevé de contrôle.

  1. Code : renseignez un code. Par exemple, GC001.

  2. Nom : renseignez un nom. Par exemple, “Gamme formation”.

  3. Fréquence : dans la liste déroulante, sélectionnez une fréquence. Attention, il est nécessaire de créer une fréquence en amont.

  4. Description : ajoutez une description.

  5. Ligne de gamme de contrôle : cliquez sur + pour ajouter une ligne de gamme de contrôle.

  • Priorité : facultatif, ordre de la ligne de gamme, incrément libre.

  • Type : obligatoire, sélectionnez un type. Par exemple "Contrôle visuel" (voir Type de contrôle). Cela permet d’afficher le champ que vous avez créé précédemment "pièce dégraissée" (voir Configuration de la gamme - Studio).

  • Caractéristique : facultatif, sélectionnez la caractéristique de contrôle à contrôler dans la liste créée (Etat de surface/Propreté). Par exemple, “Propreté”.

  • Nom : obligatoire, nom libre donné à la ligne de contrôle. Par exemple "Contrôle d'aspect".

  • Typologie d’appareil de contrôle : facultatif, permet de sélectionner un type d’appareil de contrôle, provenant de la liste des types de machines depuis le module Production d’Axelor Open Suite.

  • Fréquence personnalisée : facultatif, si besoin, vous pouvez moduler la fréquence de contrôle de cette ligne de gamme par une fréquence personnalisée, 5% ou 1% si cela est nécessaire.

  • Description : facultatif, une description permet le cas échéant de préciser ce que vous attendez en terme de contrôle.

  • Pièce dégraissée, Absence de copeaux, Absence de bavures : cochez ces cases personnalisés (voir Configuration de la gamme - Studio) afin de signaler que les pièces doivent répondre à ces critères. Ce sera la valeur de référence qui sera comparée, lors du contrôle, à la valeur mesurée, pour juger de la conformité du contrôle.

  1. Etat : cliquez sur le workflow en haut de la page afin de définir l’état de la gamme. Par exemple, “Applicable”.
info

Les gammes de contrôle, comme un certain nombre d’autres documents dans Axelor, possèdent un workflow qui va permettre de définir l’état de la gamme. Il suffit de cliquer sur un état pour le faire évoluer.

Une fois que la gamme de contrôle a été créée, vous pouvez procéder au relevé de contrôle.

attention

Seules les gammes au statut “Applicable” sont utilisables dans les relevés de contrôle.

Relevés de contrôle​

Accès : Qualité → Relevés de contrôle

Etape 1 : Renseignez l'en-tête du relevé de contrôle :

  1. Nom : un relevé est défini par un nom ou un code, par exemple RC 001.

  2. Date de prélèvement : modifiable, par défaut la date et heure à la création du relevé.

  3. Contrôleur : personne réalisant le contrôle, par défaut, l'utilisateur connecté.

  4. Nombre de prélèvements : permet de définir le nombre de prélèvements à réaliser dans le cadre de ce contrôle. Le processus va générer autant de prélèvements que la valeur saisie.

  5. Gamme de contrôle : sélectionnez la gamme de contrôle sur laquelle vous allez appuyer ce relevé de contrôle.

Etape 2 : générer les prélèvements. Utiliser le bouton Créer les prélèvements pour créer et pré-renseigner les lignes de prélèvement avec les éléments de la gamme de contrôle.

  1. Prélèvements : le tableau “Prélèvements” va ensuite apparaître sur la fiche du relevé de contrôle. Cliquez sur le prélèvement généré. Une fenêtre pop-up va s’ouvrir.

  • Numéro : il est possible d’ajouter un numéro de prélèvement.

  • Référence : il est possible d’ajouter une référence.

  • Résultat : correspond au résultat global du prélèvement. 3 états possibles : Non contrôlé, Conforme ou Non conforme. A sa génération, le prélèvement à par défaut le statut Non contrôlé.

  1. Lignes de prélèvement : Un prélévement contient autant de lignes de prélèvements que de lignes de gammes de contrôle de la gamme sélectionnée à la création. Pour chaque ligne de prélèvement, il faut réaliser le contrôle attendu, noter le résultat, puis cliquer sur le bouton Vérifier la conformité pour déterminer automatiquement si le contrôle du prélèvement est conforme ou non. Le résultat du prélèvement est alors mis à jour à "conforme" ou "non conforme" selon le résultat de la formule du type de contrôle.
  • Exemple : Pour réaliser le contrôle du type "Contrôle d'aspect", il faut vérifier les trois élements (Pièce dégraisser, Absence de copeaux, Absence de bavures), puis cocher ou non la case correspondante selon le résultat constaté. Une fois tous les élements vérifiés, cliquer sur le bouton Vérifier la conformité pour mettre à jour l'état de la ligne de prémèvement

Terminer : Une fois l'ensembles des prélèvements contrôlées, cliquez sur Terminer pour faire évoluer le workflow.

astuce

L’application mobile permet une saisie plus fluide des relevés de contrôle que sur l’application web standard. Elle est à privilégier pour les saisies de relevés de contrôle avec de nombreuses lignes de contrôle dans chaque prélèvement.