Facturation des intérêts de retard

Configuration des produits et seuil

Accès : Config. applicative → Gestion des applications → Comptabilité, configurer → Encart “Intérêt de retard”

Depuis l’encart “Intérêt de retard”, il est possible de configurer deux produits utilisés dans la facture générée : “Produit d’intérêts de retard” et “Produit montant forfaitaire”. Ces produits portent les configurations comptables utilisées à la ventilation de la facture.

1. Activer les intérêts de retard : cliquez sur cette option afin d’activer les intérêts de retard.

2. Produit montant forfaitaire : sélectionnez le produit avec un montant forfaitaire.

3. Produit d'intérêts de retard : si besoin, sélectionnez le produit d'intérêts de retard.

4. Montant du seuil : montant en dessous duquel la facture n’est pas générée. Ceci permet de ne pas facturer des montant trop faibles

5. Intérêts de retard forfaitaires : montant forfaitaire à appliquer

attention

Si vous n’activez pas l’option “Activer les intérêts de retard”, l’onglet “Historique de taux d'intérêt” ne va pas apparaître sur la fiche du mode de paiement.

Configuration des taux d’intérêt

Accès : Comptabilité → Configuration → Paiement → Modes de paiement

Depuis le menu “Modes de paiement”, vous allez pouvoir configurer ou modifier un mode de paiement.

1. Libellé : renseignez le libellé. Par exemple, “Encaissement carte bancaire”.

2. Code : renseignez le code. Par exemple, “ENC.CB”.

3. Type : sélectionnez le type (autre / prélèvement etc).

4. Taux d’intérêt(%) : taux d’intérêt à date.

5. Lignes d’historique de taux d’intérêt: dans ce tableau, vous allez trouver l’historique des taux d’intérêts avec sauvegarde des périodes de vigueur. Plusieurs taux peuvent être utilisés si la période à facturer concerne plusieurs taux. Cliquez sur + afin d’ajouter une nouvelle ligne.

6. Enregistrer et historiser le taux d’intérêt : cliquez sur ce bouton afin d’enregistrer et historiser le taux d’intérêt.

Factures

Accès : Facturation → Facture client

Il est possible de calculer les intérêts de retard de paiement et de générer la facture associée depuis l’onglet paiement d’une facture en retard de paiement. La facture n’est générée que si elle présente un retard de paiement et que le montant calculé dépasse le seuil configuré.

Facture d’intérêt de retard : une facture avec un intérêt de retard aura un tag indiquant qu’il s’agit d’une “facture d’intérêt de retard”.

Onglet Contenu : sur une facture, dans l'onglet Contenu, vous allez trouver des produits et montant forfaitaire configurés dans l’application comptabilité.

Générer la facture d’intérêt de retard : dans l’onglet Paiement, vous allez trouver le bouton “Générer la facture d’intérêt de retard”. Ce bouton vous permet la génération de la facture.

astuce

Formule appliquée : montant à payer x Taux x Nb de jours de retard / 365