Sous-traitance

Introduction

attention

Pensez à activer la fonctionnalité. Si la fonctionnalité n’est pas activée, le menu Sous-traitance ne sera pas disponible depuis le module Production.

Accès : Config applicative → Gestion des applications → Production → activez l’option "Gérer la sous-traitance".

La sous-traitance est gérée au niveau de la gamme.

Depuis la version 8.0, la fonctionnalité sous-traitance a été revue :

• Nouvel onglet “Sous-traitance” sur les OF avec les commandes et les livraisons liées aux sous-traitants

• Nouvelle entrée de menu “Commandes de sous-traitance”

• Différentiation des OF sous-traité / sous-traitable / avec des prestations de sous-traitance

• Possibilité de définir plusieurs sous-traitants par gamme

• Déclaration de livraison aux sous-traitants depuis l’OF

• Revue de la manière de compléter en automatique les commandes de sous-traitance

Gérer la sous-traitance au niveau de la gamme

Accès : Production → Gammes → ouvrez une fiche de la gamme

1. Ouvrez une fiche de la gamme.

2. Cliquez sur l’onglet Détails.

3. Sous-traité : cette case à cocher permet de sous-traiter l’ensemble de la gamme. Si vous cochez cette case, le champ “Sous-traitant” va apparaître. Il faut par conséquent sélectionner un sous-traitant.

info

Les sous-traitants sont configurables. Lorsque il est nécessaire, vous pouvez créer un nouveau sous-traitant.

Accès : Production → Sous-traitance → Sous-traitant → +

En sélectionnant un sous-traitant, vous avez également la possibilité de cocher la case ”Générer une commande d’achat à la validation de l’OF”. Quand l’OF est planifié, une commande est automatiquement générée. Par conséquent, cette commande sera automatiquement liée à votre ordre de fabrication.

4. Sous-traitable : cette case permet de laisser le choix ou non de l’utiliser en sous-traitance ou de la fabriquer. Si vous cochez cette case, le champ “Sous-traitant” va apparaître. Il faut par conséquent sélectionner un sous-traitant.

5. Prestation de ST : il faut cocher cette case afin de faire des prestations de sous-traitance au niveau de la phase. Si vous cochez cette case, vous allez retrouvez dans l’onglet Phases, tableau Phases, la possibilité d’activer les options précédentes depuis la fenêtre “Phases”.

• Sous-traité : cochez cette case directement depuis la fenêtre “Phase” et ensuite sélectionnez un sous-traitant.

• Sous-traitable : cochez cette case directement depuis la fenêtre “Phase” et ensuite sélectionnez un sous-traitant.

• Générer une commande d’achat à la validation de l’OF : cochez cette case sur la fenêtre Phase si vous souhaitez activer cette option.

• Utiliser cette phase dans la génération de la commande de sous -traitance : cette option permet de retrouver l'appellation de l’assemblage de deux pièces dans la commande.

info

Une gamme peut être sous-traitée, ou sous-traitable, ou être une prestation de ST. Il faut sélectionner l’une de trois options.

Exemple fonctionnel : une commande sous-traitable

1. Sur la fiche de la gamme, dans l’onglet Détails, activez l’option Sous-traitable.

2. Sélectionnez un sous-traitant sur le champ “Sous-traitant”.

3. Créez ou ouvrez la fiche de l’ordre de fabrication.

4. Sur la fiche de l’ordre de fabrication, sélectionnez la nomenclature.

5. Vous allez remarquer que sur la fiche la case à cocher ”Sous-traité” est apparue. Activez la case.

6. Sélectionnez le même sous-traitant.

7. Cliquez sur le bouton Planifier.

8. Par la suite, l’ensemble des phases est transmis aux opérations de fabrication.

info

Suite à ces actions, la fiche de l’ordre de fabrication va comporter un petit tag en couleur jaune “Sous-traité”.

9. Cliquez sur l’onglet sous-traitance. Aucune commande n'a été générée. Comment générer une commande automatiquement ?

astuce

Pour que la commande soit générée, il faut activer l’option ”Générer une commande à la validation d’un ordre de fabrication”.
Sur la fiche de la gamme, activez les cases “Sous-traité” et “Générer une commande d’achat à la validation de l’OF” et sélectionnez un sous-traitant.

10. Avec ces options activées, lorsque vous créez un nouvel ordre de fabrication, vous allez constater que la case Sous-traité est cochée par défaut, ainsi que le champ Sous-traitant est rempli automatiquement.

11. Cliquez sur le bouton Planifier.

12. Cliquez sur l’onglet Sous-traitance : la commande d’achat a été automatiquement générée. Si vous ouvrez la commande, vous allez remarquer que le fournisseur a été sélectionné. Il reste seulement de :

• ajouter une ligne de contenu

• ajouter un prix associé

Déclarer une livraison au sous-traitant

1. Sur la fiche de l’ordre de fabrication avec une gamme sous-traitée, cliquez sur le bouton Déclarer une livraison sous-traitant.

2. La fenêtre “Déclarer une livraison au sous-traitant” va s’ouvrir. Ici, vous pouvez générer une livraison au sous-traitant parmi les pièces de votre nomenclature.

3. Sélectionnez le produit et ensuite sélectionnez le tiers.

4. Cliquez sur le bouton Déclarer une livraison sous-traitant. Ce fait va générer une livraison de sous-traitance.

5. Dans l’onglet Sous-traitance, vous trouverez le tableau “Livraisons sous-traitantes avec des livraisons prévues”. Ici vous trouverez la ligne avec le mouvement de stock.

6. Le fait de cliquer sur la ligne de mouvement de stock, vous allez remarquer que vous pouvez cliquer sur le bouton ”Réaliser” la livraison de ces pièces au sous-traitant.

Générer la sous-traitance au niveau d’une phase

1. Ouvrez la fiche d’une gamme.

2. Sélectionnez la case à cocher “Prestation de ST”. Enregistrez les modifications apportées.

3. Cliquez sur l’onglet Phases. Ensuite, cliquez sur une ligne contenue dans le tableau Phases.

4. Sur la fenêtre d’une phase, activez la case Sous-traité et sélectionnez le sous-traitant.

5. Ensuite, activez la case “Générer une commande d’achat à la validation”.

6. Vous pouvez également activer la case ”Utiliser cette phase dans la génération de la commande de sous-traitance”.

7. Cliquez sur OK et ensuite enregistrez les modifications apportées sur la fiche Gamme.

8. Par la suite, vous pouvez recréer un ordre de fabrication. Sélectionnez la nomenclature avec la gamme (avec une phase sous-traitée).

9. Cliquez sur le bouton “Planifier”.

10. Suite à la planification, vous allez remarquer dans l’onglet “Opération de fabrication” que les opérations de fabrication ont été pré-complétées. En outre, sur la fiche de l’ordre de fabrication vous allez remarquer un nouveau tag “Prestation de ST (sous-traitance)” en couleur jaune à côté des statuts qui vous indique qu’il y a des sous-traitances.

astuce

Dans l’onglet “Opérations de fabrication”, dans le tableau “Opérations de fabrication”, vous allez remarquer que l’opération de sous-traitance est de couleur orange.

11. Dans l’onglet sous-traitance, une commande d’achat a été générée.

remarque

Le logiciel va créer une commande avec un coût égal ou supérieur au coût calculé dans le coût de revient.

12. Débutez et terminez une commande de sous-traitance comment vous le faites avec d’autres commandes.