Allocations & réservations
Fonctionnement
Dans AOS, il y a 2 notions pour affecter un stock à une commande client en fonction de la disponibilité du stock :
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L’Allocation est utilisée dans le cas d’un stock disponible. Elle permet d’affecter une partie du stock disponible à un mouvement, ce qui diminue d’autant la quantité disponible que l’allocation réalisée. L’allocation s’applique donc à un stock physique et est concrètement faite sur les mouvements qui permettent à la fois de définir un emplacement, une quantité et une origine (une commande ou fabrication). Cela veut aussi dire qu’il n’y a pas d’allocation possible s’il n’y a pas de mouvement généré.
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La Réservation est utilisée dans le cas de stock insuffisant. Elle permet de déclencher une demande d'allocation future une fois qu’un stock devient disponible. La réservation peut donc s’effectuer même s’il n’y a pas suffisamment de stock disponible, mais elle nécessite aussi un mouvement pour être prise en compte dans l’ERP. Concrètement, à la génération d’un mouvement, une demande de réservation peut amener à une allocation s’il y a du stock sur le produit. L’allocation en question peut être complète ou partielle s’il n’y a pas assez de stock disponible.
L’allocation de stock se fait sur un mouvement et bloque la quantité de stock allouée sur l’emplacement source du mouvement.
Cette allocation pour une commande empêche tout autre mouvement non lié à cette commande sur ce stock, qui amènerait à ne pas avoir suffisamment de quantité sur l’emplacement en question pour réaliser cette commande.
Configurations app Supplychain
Accès : Config applicative → Gestion des applications → Supplychain, configurer → activez dans la partie “Stock”, l’option “Gérer la réservation des stocks”
Le fait d’activer cette option fait apparaître d’autres fonctionnalités dans les configurations Supplychain par société (“Allouer automatiquement le stock d’une réception” et “Allouer automatiquement le stock sur les autres mouvements”).
Cliquez sur la fiche de la société afin d’accéder aux configurations par société.
Configurations Supplychain par société
Accès : Config applicative → Gestion des applications → Supplychain, configurer → cliquez sur la fiche de Société afin d’y accéder.
Plusieurs fonctionnalités sont disponibles à l’activation :
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Allouer automatiquement le stock d’une réception : permet de compléter la quantité d’allocation d’un mouvement dans le but d’atteindre la quantité de réservation à la réception de produit. S’il y a plusieurs réservations sur ce produit, alors l’ERP va allouer en priorité la réservation dont la date de la commande client utilisée est la plus âgée. Définissez la date de la commande client utilisée pour la réservation des stocks dans le champ dédié.
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Allouer automatiquement le stock sur les autres mouvements : permet le même fonctionnement que l’allocation automatique sur la réception, mais cette option concerne les mouvements internes. Cette option est particulièrement utile si les réceptions sont faites sur un emplacement différent des expéditions.
C’est-à-dire, cette fonctionnalité est intéressante à activer dans le cas où les allocations utilisent un emplacement d'expédition défini à la configuration dans un endroit, tandis que l’emplacement de réception est localisé ailleurs.
Une fois qu’un mouvement interne a été fait de la réception vers l'expédition, cette option permet allouer automatiquement les pièces au bon de livraison en prenant en compte la priorité des dates de réservation.
- Allouer automatiquement lors d’une demande de mise à disposition : si vous avez activé la configuration de stock Séparer les opérations d’envoi (Config applicative → Gestion des applications → Stock, configurer → activer "Séparer les opérations d’envoi"), il est alors possible de demander l’allocation automatique lors d’une demande de mise à disposition. Si c’est le cas, un message d’avertissement s'affiche et vous demandera si vous souhaitez allouer la marchandise. Si vous refusez, il y aura alors qu’une demande de réservation de faite. Par la suite, cette réservation sera traitée en allocation. Cette configuration est incompatible avec l’option Demander auto. la quantité pour la réservation. Il faut éviter de les activer en même temps.
Cette configuration ("Allouer automatiquement lors d’une demande de mise à disposition" au niveau de la configuration supplychain par société suite à l'activation de "Séparer les opérations d’envoi" dans les configurations de l'app stock) est incompatible avec l’option "Demander auto. la quantité pour la réservation". Il faut éviter de les activer en même temps.
- Date de la commande client utilisée pour la réservation des stocks. Sur ce champ, sélectionnez entre :
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Date de confirmation
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Date d'expédition estimée
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Demander auto. la quantité pour la réservation : la demande de réservation est faite automatiquement sur les commandes client si cette option est activée. Ce fait évite les oublis manuels, si l’entreprise réserve et alloue toutes les commandes.
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Demander auto. la quantité pour OF : lorsque cette option est activée, la réservation sera faite automatiquement pour les composants lors de la planification d'ordres de fabrication.
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Sauvegardez et rafraîchissez les modifications.