Modèles d’écritures
Introduction
Accès : Comptabilité → Configuration → Modèles d’écriture → Modèles d’écriture
Accès : Comptabilité → Configuration → Modèles d’écriture → Types de modèles
Afin de pouvoir générer des écritures à partir d’un modèle, il faut d’abord paramétrer des modèles d’écriture.
Un modèle permet de préremplir les caractéristiques de la future écriture générée à partir de ce modèle, avec notamment les lignes au débit et au crédit qui équilibrent l’écriture.
Le type du modèle permet une classification, mais également le choix entre deux types de renseignement des montants débit et crédit de l’écriture, un montant, ou en pourcentage d’un montant.
Accès : Comptabilité → Écritures → Écriture à partir du modèle
Il reste ici à sélectionner le modèle adéquat, puis renseigner le montant, et le cas échéant, le tiers à débiter ou créditer.
Le bouton “Générer écritures” créera les écritures que vous retrouverez dans le menu “Ecritures”.
Configuration des Modèles d’écriture
Accès : Comptabilité → Configuration → Modèles d’écriture → Modèles d’écriture
Renseignez le nom.
Renseignez le code.
Indiquez la société.
Renseignez le journal.
Renseignez le type.
Ensuite, ajoutez une ligne de modèle d’écriture. Renseignez toutes les informations nécessaires (Libellé / Débit-Crédit / Produit / Compte comptable etc).
Vérifier validité : une fois que vous avez ajouté les lignes de modèle d’écriture, vous pouvez vérifier la validité en cliquant sur le bouton. Ce fait va vous permettre de retrouver votre modèle dans la génération des écritures à partir d’un modèle. Dès que vous appuyez sur ce bouton, la case “Validé” devient cochée (sans possibilité de la décocher) afin de vous informer que la validité a été vérifiée. Par conséquent, lorsque vous allez générer les écritures à partir d’un modèle, vous allez pouvoir sélectionner ce modèle sur le champ “Modèle” (Accès : Comptabilité → Écriture → Écriture à partir du modèle).
Ecriture à partir d’un modèle
Accès : Comptabilité → Écritures → Écriture à partir du modèle
Sélectionnez le type.
Sélectionnez la société.
Renseignez la date.
Sélectionnez le modèle.
Sélectionnez le journal / le type / renseignez le code.
Générer les écritures : cliquez sur le bouton “Générer les écritures” afin de pouvoir générer les écritures. Les écritures vont être générées avec le statut “Nouvelle”. Retrouvez ces écritures dans le menu “Ecritures” (Accès : Comptabilité → Écritures).
Mettre en brouillard : en ouvrant la fiche de l’écriture qui vient d’être générée, vous pouvez la comptabiliser / mettre en brouillard.
