Panier
Introduction
La fonctionnalité du Panier (module Ventes) a été ajoutée depuis la version 8.2. Afin de pouvoir utiliser cette fonctionnalité, pensez à l’activer au niveau des Config applicatives dans le module Ventes.
Accès : Config applicative → Gestion des applications → Ventes, configurer → activez la fonctionnalité “Activer la gestion des paniers”
Par la suite, le menu Panier va apparaître au niveau du menu Ventes.
Accès : Ventes → Panier
Le panier sera attaché à l’utilisateur connecté et il est lié à la Société.
L’objectif du Panier est de vous permettre de réaliser en sorte une pré-commande, simple et intuitive, sans devoir ajouter des barèmes ou des listes de prix.
En outre, grâce au Panier, vous allez pouvoir ajouter des produits et/ou des services non seulement depuis la fiche du Panier, mais aussi depuis le menu Articles & Prestations (accès : Ventes → Articles & Prestations) en cliquant sur l’icône “Ajouter au panier”, ou encore depuis une Commande (ouvrez une commande, dans l’onglet Contenu, cliquez sur l’icône “Ajouter au panier” pour ajouter un article qui se trouve dans le tableau “Ligne de détail”).
Créer un panier
Accès : Ventes → Panier
- Tiers : attacher un tiers dans le champ correspondant.
Il est possible de créer un tiers directement depuis la fiche du Panier.
Il est possible d’enregistrer le panier sans avoir renseigné le tiers, cependant, lorsque vous allez créer une commande, il devient obligatoire de le renseigner. Si ce n’est pas le cas, un message d ’alerte va apparaître.
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Emplacement de stock : dans ce champ, sélectionner un emplacement de stock en particulier. Ce fait permet de voir si certains produits sont disponibles depuis cet emplacement de stock.
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Ajouter un produit au panier : il existe plusieurs façons d’ajouter un article ou une prestation au panier. En ajoutant un produit, il faut penser à renseigner la quantité.
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Cliquer sur le bouton + afin d’ajouter une nouvelle ligne de produit.
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Soit, ajouter les produits / services directement depuis le menu Articles & Prestations en cliquant sur l’icône “Ajouter au panier”.
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Soit, ouvrir une commande et ajouter des produits / services depuis le tableau “LIgne de détail” dans l’onglet Contenu.
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Rafraîchir: suite à l’ajout d’un produit, et notamment depuis le menu Articles & Prestations ou depuis la fiche d’une commande, penser à rafraîchir la fiche du Panier pour qu’elle soit à jour.
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Disponibilité: sur la fiche du Panier, vous allez pouvoir consulter la disponibilité de chaque produit ajouté.
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Recharger la disponibilité: cliquer sur ce bouton afin de recharger la disponibilité. Ce fait vous permet d’afficher la disponibilité des stocks actuelle.
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Vider le panier: si vous souhaitez vider le contenu du panier, cliquer sur le bouton “Vider le panier”. Cette action va enlever tous les produits ajoutés du tableau “Liste de lignes de panier”.
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Créer la commande: une fois que le panier est prêt, cliquer sur le bouton “Créer la commande” afin de pouvoir réaliser une commande.
Sur la fiche du Panier, vous allez pouvoir consulter les prix des produits. Ces prix sont affichés à titre informatif.
Les listes de prix pourront être appliquées sur une commande.
Création d'une commande depuis le panier en cas de stock manquant
Accès : Config applicative → Gestion des applications → Ventes, configurer → sur la page de la configuration, cliquez sur la fiche de la Société afin d'accéder aux configurations par société → sélectionner une option sur le champ sélection “Création de commande pour le panier en cas de stock manquant”
Grâce aux configurations par société, vous pouvez autoriser la génération de la commande par rapport aux quantités disponibles. Ici, il existe trois possibilités :
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Créer la commande avec produits manquants (une commande avec des produits manquants va être créée. Dans ce cas, il faudra penser à créer une demande fournisseur pour les produits manquants) ;
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Ignorer les produits manquants (la commande sera créée sans prendre en compte les produits manquants) ;
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Bloquer la création de la commande (la commande est bloquée et il faudra retirer les produits manquants afin de pouvoir la réaliser. Un message d’alerte sera affiché).
Créer une commande
Créer la commande : une fois que le panier est prêt, cliquer sur le bouton “Créer la commande” afin de pouvoir réaliser une commande.
Un devis est alors créé et ouvert dans un nouvel onglet. Certaines informations vont être récupérées, comme par exemple la société ou le tiers, ou encore l’emplacement du stock. Les produits du panier vont se retrouver dans le tableau “Ligne de détail” dans l’onglet Contenu.